Как изменить реализацию в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, позволяющий легко создавать и отправлять реализации товаров и услуг. Но как правильно использовать все его возможности? 🤔 Давайте разберемся вместе, шаг за шагом, как работать с реализациями в СБИС, от создания до аннулирования.

1. Как скорректировать уже отправленную реализацию? 📝
2. Как создать корректировку реализации? 🔄
3. Что делать, если первичного отчета нет в СБИС? 🆘
4. Как создать и отправить реализацию? 📤
5. Как отменить реализацию? 🚫
6. Как отправить реализацию контрагенту из внешней обработки? 📧
7. Советы и выводы
8. Часто задаваемые вопросы

Как скорректировать уже отправленную реализацию? 📝

Иногда возникает необходимость внести изменения в уже отправленную реализацию. Например, вы могли ошибиться в количестве товара или цене. В СБИС есть функция «Корректировка реализации», которая позволяет исправить ошибки и привести информацию в соответствие с реальностью.

Как это сделать?

1. Откройте раздел "Документы/Прослеживаемость/Реализации/Корректировки" 🧭

• Этот раздел находится в меню СБИС, которое доступно через вкладку «Документы».
• Здесь вы найдете все необходимые инструменты для управления реализациями и их корректировки.

2. Выберите "Корректировка реализации/Исправление" 🔧

• В этом разделе вы можете исправить ошибки в уже отправленной реализации.
• СБИС предоставляет вам несколько вариантов для корректировки: исправление ошибок в документах, добавление новых товаров, изменение цены и т.д.

3. Кликните «из документа-основания» 📄

• СБИС предложит вам выбрать реализацию, которую вы хотите скорректировать.

4. Выберите реализацию, по которой отгружали товар 📦

• СБИС покажет список всех ваших реализаций, из которого вы можете выбрать ту, которую хотите исправить.

5. Нажмите «Заполнить» ✍️

• После выбора реализации СБИС автоматически подставит информацию из исходного документа, которую вы можете отредактировать.

Как создать корректировку реализации? 🔄

В некоторых случаях вам может понадобиться создать корректировку реализации, например, для внесения изменений в отчет о реализации.

Как это сделать?

1. Перейдите в календарь или раздел госоргана 🗓️

• В календаре СБИС вы можете найти все ваши отчетные периоды.
• Раздел госоргана позволяет вам работать с документами, которые требуют отправки в различные госорганы.

2. Создайте корректировку ➕

• Наведите курсор на нужное событие в календаре или выберите документ в разделе госоргана.
• Нажмите кнопку «Скорректировать», чтобы создать новую корректировку.

3. СБИС укажет номер корректировки 🔢

• СБИС автоматически сгенерирует уникальный номер для вашей корректировки.
• Проверьте номер и убедитесь, что он соответствует вашим ожиданиям.

4. Внесите изменения в отчет 📝

• После того, как вы создали корректировку, вы можете внести необходимые изменения в отчет.

5. Нажмите «Проверить» 👀

• Перед отправкой корректировки необходимо проверить ее на наличие ошибок.
• СБИС проверит корректность заполнения всех полей и сообщит вам о возможных проблемах.

6. Кликните «К отправке» 📨

• Если ошибок нет, вы можете отправить корректировку в госорган.

Что делать, если первичного отчета нет в СБИС? 🆘

Если вы хотите создать корректировку к отчету, который отсутствует в СБИС, вам необходимо его загрузить.

1. Перейдите в раздел "Документы/Прослеживаемость/Реализации/Корректировки" 🧭
2. Выберите "Корректировка реализации/Загрузка" 📂
3. Загрузите файл с первичным отчетом ⬆️
4. СБИС автоматически создаст корректировку 🤖

Как создать и отправить реализацию? 📤

Создание и отправка реализации в СБИС — это простой процесс, который можно выполнить всего за несколько шагов.

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел "Документы/Исходящие", "Бизнес/Документы" или «Продажи» 💼

• Выберите раздел, который соответствует вашей конфигурации СБИС.
• В этом разделе вы найдете все необходимые инструменты для работы с реализациями.

2. Нажмите " + " и выберите «Реализация» ➕

• СБИС предложит вам создать новый документ «Реализация».

3. Введите дату и номер реализации 📅

• Укажите дату, когда была произведена отгрузка товара, и присвойте реализации уникальный номер.

4. Укажите покупателя 👤

• Выберите из списка контрагентов покупателя, которому вы отгружаете товар.

5. Проверьте, верно ли указана ваша организация 🏢

• Убедитесь, что в документе указаны правильные реквизиты вашей организации.

6. Нажмите " + " и добавьте товары 📦

• Введите наименование товара, его количество, цену и другие необходимые данные.

7. Проверьте документ 👀

• Перед отправкой внимательно проверьте все данные в документе.

8. Нажмите «Отправить» 📨

• После проверки вы можете отправить реализацию контрагенту.

Как отменить реализацию? 🚫

Иногда возникает необходимость отменить уже отправленную реализацию.

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел "Продажи/Отгрузки" или "Продажи/Корректировки" 📦

• Выберите раздел в зависимости от того, какую реализацию вы хотите аннулировать: отправленную или корректировку.

2. Выберите документ 📄

• СБИС покажет вам список всех ваших реализаций. Выберите ту, которую хотите аннулировать.

3. Нажмите " ... " и выберите «Аннулировать» 🚫

• Разверните меню кнопкой «...» и выберите пункт «Аннулировать».

4. В поле «Комментарий» укажите причину аннулирования 📝

• Объясните, почему вы аннулируете реализацию.

5. Нажмите «Аннулировать» 🚫

• После подтверждения СБИС аннулирует выбранную реализацию.

Как отправить реализацию контрагенту из внешней обработки? 📧

СБИС позволяет вам отправлять реализации контрагентам из внешних обработок.

Как это сделать?

1. В разделе "Полученные/Заказы от покупателей" откройте загруженный заказ 📥

• СБИС позволяет вам загружать заказы от покупателей в различных форматах.

2. Нажмите «Действия» и выберите «На основании» ➡️

• В меню «Действия» вы найдете пункт «На основании», который позволяет создать новый документ на основе загруженного заказа.

3. Отметьте «Реализация товаров и услуг» 📦

• СБИС предложит вам выбрать тип документа, который вы хотите создать.

4. Нажмите «ОК» ☑️

• СБИС автоматически создаст реализацию на основе загруженного заказа.

5. Перейдите в раздел "Продажа/Реализация товаров и услуг" 💼

• В этом разделе вы найдете созданную реализацию.

6. Откройте документ и нажмите «Отправить» 📨

• После проверки документа вы можете отправить его контрагенту.

Советы и выводы

• Используйте все возможности СБИС. СБИС предоставляет множество инструментов для работы с реализациями. Используйте их все, чтобы оптимизировать свою работу.
• Проверяйте все данные перед отправкой. Ошибки в документах могут привести к проблемам с контрагентами и госорганами.
• Сохраняйте все документы. СБИС позволяет вам сохранять все документы в электронном виде. Это поможет вам избежать проблем с потерей информации.
• Обращайтесь за помощью к специалистам. Если вы столкнулись с проблемами в работе с СБИС, обратитесь за помощью к специалистам.

Часто задаваемые вопросы

• Как я могу получить доступ к СБИС?
• Доступ к СБИС предоставляется по договору с компанией "1С".
• Как я могу создать новую организацию в СБИС?
• Вы можете создать новую организацию в СБИС в разделе «Настройки».
• Как я могу найти нужный документ в СБИС?
• Вы можете найти нужный документ в СБИС с помощью поиска по названию, дате, номеру и т.д.
• Как я могу получить справку по работе с СБИС?
• Вы можете получить справку по работе с СБИС на сайте компании "1С" или в разделе «Помощь» в самом СБИС.