Как отменить утверждение документа в СБИС

СБИС — это мощная платформа для автоматизации бизнеса, которая позволяет эффективно управлять документами, оптимизировать рабочие процессы и значительно упростить взаимодействие с контрагентами.

Но что делать, если в уже утвержденном документе обнаружена ошибка? 😨 Не паникуйте! В СБИС предусмотрена функция аннулирования, которая позволяет отменить утвержденный документ и внести необходимые изменения.

1. Как аннулировать документ в СБИС
2. Аннулирование утвержденного документа: пошаговая инструкция
3. Аннулирование документа в СБИС: важные нюансы
4. Отмена проведения документа: пошаговая инструкция
5. Аннулирование подписанного в ЭДО документа
6. Аннулирование документа в СБИС: советы и выводы
7. Часто задаваемые вопросы

Как аннулировать документ в СБИС

1. Найти документ:

• Откройте раздел "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы", в зависимости от типа документа.
• Найдите нужный документ в списке.
• Наведите курсор на документ и нажмите на появившуюся кнопку "Аннулировать".

2. Указать причину аннулирования:

• В поле "Комментарий" кратко опишите причину аннулирования. Например, «Опечатка в наименовании товара» или «Неверная дата поставки».
• Убедитесь, что комментарий понятен всем участникам процесса.

3. Подтвердить аннулирование:

• Нажмите кнопку "Аннулировать".
• После этого документ будет аннулирован, и все участники процесса получат уведомление об этом.

Аннулирование утвержденного документа: пошаговая инструкция

1. Получить запрос на аннулирование:

• В СБИС вы получите уведомление о запросе на аннулирование документа.
• Откройте документ на главной странице в разделах "Входящие" или "Исходящие".

2. Проверить документ:

• Внимательно изучите документ и все вложения, чтобы убедиться в необходимости аннулирования.

3. Подтвердить аннулирование:

• Нажмите кнопку "Аннулирование".
• Выберите "Документ аннулирован", если вы согласны с аннулированием.
• Если вы не согласны с аннулированием, выберите "Аннулирование отклонено".

4. Проверить статус документа:

• Документ будет перемещен в раздел "Документы/Маркировка", где вы можете проверить его статус.

Аннулирование документа в СБИС: важные нюансы

• Аннулирование распространяется на все редакции документа.
• Аннулировать можно только непроведенные документы.
• После аннулирования документа можно создать новую версию с необходимыми изменениями.

Отмена проведения документа: пошаговая инструкция

• Откройте раздел "Документы".
• Выберите нужные документы или отметьте все.
• Нажмите кнопку "Проводки" и выберите "Отменить проведение".

Аннулирование подписанного в ЭДО документа

• Если после подписания документа в ЭДО обнаружили ошибку, необходимо подписать акт об аннулировании с контрагентом.
• Акт об аннулировании должен содержать информацию о документе, который аннулируется, причину аннулирования и подписи обеих сторон.

Аннулирование документа в СБИС: советы и выводы

• Проверяйте документы перед утверждением. Это позволит избежать необходимости аннулирования и сэкономит ваше время.
• Используйте комментарии для четкого обозначения причин аннулирования. Это поможет избежать недоразумений.
• Не бойтесь отменять документы. Лучше исправить ошибку вовремя, чем столкнуться с негативными последствиями.

В заключение:

Аннулирование документа в СБИС — это простой и удобный процесс, который позволяет быстро исправить ошибки и избежать негативных последствий. Следуйте нашим советам и вы сможете легко аннулировать любой документ в СБИС.

Часто задаваемые вопросы

• Как долго хранятся аннулированные документы? Аннулированные документы хранятся в СБИС неограниченное время.
• Можно ли аннулировать документ, который уже был проведен? Нет, аннулировать можно только непроведенные документы.
• Кто может аннулировать документ? Аннулировать документ может только тот, кто его утверждал.
• Как узнать, аннулирован ли документ? Статус документа можно проверить в разделе "Документы/Маркировка".
• Что делать, если я не могу найти кнопку «Аннулировать»? Свяжитесь с технической поддержкой СБИС.