Что включает в себя Предпроектный анализ

Предпроектный анализ — это первый этап в разработке проектов, который позволяет определить основные цели и задачи, а также выработать стратегию и план действий для успешной реализации проекта. Он является одним из ключевых этапов в разработке проекта, так как позволяет определить все составляющие проекта и выявить его потенциальные риски и возможности. В этой статье мы рассмотрим основы предпроектного анализа, его цели и принципы, а также дадим полезные советы для успешной реализации проекта.

1. Главная цель предпроектного анализа
2. Цели предпроектного анализа
3. Основные принципы проектного анализа
4. Для чего нужен предпроектный анализ
5. Советы для успешной реализации проекта
6. Заключение

Главная цель предпроектного анализа

Главная цель предпроектного анализа заключается в получении полного представления о текущих процессах, которые имеют отношение к проекту. Информация об используемых программных продуктах, наличии интеграций, описание текущих процессов и формулировка требований в рамках проекта — все это необходимо выявить на данном этапе разработки проекта.

Цели предпроектного анализа

Для успешной реализации проекта на этапе предпроектного анализа ставится цель выявить следующие сегменты рабочей среды компании:

• Структура предприятия;
• Взаимосвязи между отделами;
• Основные типы документов и маршруты.

Выполнение этих целей позволяют более полно понять сферу деятельности компании и оценить ее ресурсы и возможности для реализации проекта.

Основные принципы проектного анализа

Основными принципами проектного анализа являются:

• Системность, т. е. учет всей системы взаимоотношений между участниками проекта и их экономическим окружением и важнейших факторов, влияющих на затраты и результаты каждого участника, а также внутренних, внешних и синергических эффектов.
• Комплексность, т. е. оценка всех сторон проекта и учет всех факторов, которые могут повлиять на его реализацию.
• Срочность, т. е. выполнение анализа в кратчайшие сроки, чтобы сэкономить время на разработке проекта и избежать возможных задержек.

Для чего нужен предпроектный анализ

Проведение предпроектного анализа позволяет:

• Получить понимание преимуществ бизнеса и возможность учесть их на стадии разработки проекта
• Определить размеры бюджетов и срока работ по созданию MVP и определить ресурсы, которые могут быть выделены для реализации проекта на данном этапе.
• Выявить потенциальные проблемы и понимание будущих рисков и возможностей.
• На основе этого выстроить стратегию проекта и план действий для успешной реализации проекта.

Советы для успешной реализации проекта

• Планируйте этапы предпроектного анализа, определяйте его цели и задачи, и устанавливайте контроль и промежуточные сроки выполнения.
• Используйте современные инструменты анализа и планирования, такие как BPMN-диаграммы, диаграммы Ганта и другие.
• Консультируйтесь со специалистами в различных областях проекта для более полного понимания потенциальных рисков и возможностей.
• Оценивайте ресурсы компании (включая финансовые, человеческие и информационные ресурсы) и учитывайте их при разработке плана реализации проекта.
• Просматривайте план проекта регулярно, чтобы убедиться, что все выполняется в соответствии с установленным графиком и планом самого проекта.

Заключение

Предпроектный анализ — это важный этап в разработке проектов, который позволяет выявить потенциальные риски и возможности, и разработать стратегию и план действий для успешной реализации проекта. При этом необходимо учитывать главные цели и принципы данного этапа, а также использовать современные инструменты и консультироваться со специалистами для достижения наилучших результатов.