Когда появилось слово канцелярия
Слово «канцелярия» — это термин, который имеет древнее происхождение и прочно вошел в употребление в России во времена правления Петра I. Впервые упоминается оно в документах с 1633 года и происходит от латинского слова "cancellaria", что означает «решетка, загородка». В первые годы канцелярия выполняла функцию административно-финансового контроля, а впоследствии она стала играть важную роль в письмоводстве и делопроизводстве правительственных учреждений России.
- Создание Тайной канцелярии Петром I
- Роль Ближней канцелярии в России
- Работа канцелярии в постсоветской России
- Советы по работе с канцелярией
- Заключение
Создание Тайной канцелярии Петром I
Тайная канцелярия была создана Петром I в 1718 году для расследования дела царевича Алексея Петровича. В связи с этим, в первые годы ее существования она выполняла функции, сходные с Преображенским приказом, который занимался делопроизводством и письмоводством при дворе.
Роль Ближней канцелярии в России
Ближняя канцелярия была учреждена Петром I в 1699 году и являлась органом административного контроля над деятельностью государственных учреждений России. Она входила в состав Боярской думы и руководил ею генерал-президент — Никита Зотов. Ближняя канцелярия выполняла функции контроля над деятельностью государственных учреждений и помощь правительству в управлении государством.
Работа канцелярии в постсоветской России
В постсоветской России канцелярия остается важным инструментом государственного управления. Ее функции остаются преимущественно в сфере делопроизводства и письмоводства, но в современной России канцелярии также приходится выполнять роль контролера в различных областях деятельности государства.
Советы по работе с канцелярией
- В случае, если вы работаете с государственными организациями, узнайте, как устроена их канцелярия и какие принципы ее работы;
- При оформлении документов следуйте требованиям канцелярии и используйте принятый в организации стиль и формат оформления;
- Старайтесь держать в порядке документы, связанные с работой канцелярии, чтобы ускорить процесс исполнения различных заявлений и запросов;
- При подготовке докладов и отчетов старайтесь включать всю необходимую информацию, чтобы избежать задержек в их рассмотрении;
- Никогда не забывайте про этикет при обращении в канцелярию — использование формул приветствия и прощания, уважительного титула и т.д. — всегда будет рассматриваться положительно.
Заключение
Канцелярия является важным элементом государственного управления и имеет древнее происхождение. В России это слово стало популярным во времена Петра I и до сих пор остается важным инструментом контроля и управления государственных учреждений и организаций. Правильный подход к работе с канцелярией поможет ускорить процесс исполнения заявлений и запросов, а также сделает общение с государственными органами более эффективным.