Нужно ли выписывать путевые листы на каждый день
Выписывать путевой лист на каждый день не нужно, если работник не находится в длительной командировке на служебном транспорте. Тем не менее, ПЛ необходимо оформлять с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ и соблюдать требования законодательства.
- Как часто нужно выписывать путевые листы
- Зачем нужно выписывать путевые листы
- Что будет, если не писать путевые листы
- Полезные советы
- Вывод
Как часто нужно выписывать путевые листы
Если поездка превышает продолжительность рабочего дня, необходимо выписать ПЛ до ее начала, а если водитель совершает несколько рейсов в рабочий день, то ПЛ выписывается до начала первого рейса.
Зачем нужно выписывать путевые листы
Для компаний перевозчиков ПЛ обязателен к оформлению вместе с товарной накладной. Требование оформления ПЛ прописано в приказе Минтранса РФ №152 от 18 сентября 2008 года и предназначено для контроля за перевозками товаров по заказам.
Что будет, если не писать путевые листы
Отсутствие ПЛ при перевозке товаров по заказу может привести к штрафу от 500 рублей, если водитель будет остановлен сотрудниками ГИБДД. Кроме того, несоблюдение требований законодательства может вызвать проблемы с дальнейшей работой водителя или компании перевозчика.
Полезные советы
- Лучше выписывать ПЛ заранее и не забывать об их периодическом оформлении.
- Для удобства можно использовать электронные формы ПЛ и хранить их в электронном виде.
- Водителю необходимо следить за правильностью заполнения ПЛ и вовремя предупреждать нанимателя о превышении установленных лимитов.
- Компании перевозчики могут установить собственные правила по оформлению ПЛ, которые могут расширять требования законодательства.
- Не забывайте о правильном хранении ПЛ в течение установленного законодательством срока.
Вывод
Выписка путевого листа является обязательной процедурой при перевозке товаров по заказу. Необходимость оформления ПЛ на каждый день отсутствует, однако соблюдение установленной периодичности необходимо для контроля за расходами на ГСМ и соблюдения требований законодательства.