Кто имеет право выписывать путевые листы
Путевой лист является обязательным документом для водителей, перевозящих грузы по заказу, и составляется с целью контроля за расходами на топливо и пробегом автомобиля. Но кто должен его выписывать, как часто и что делать, если документ отсутствует? В этой статье мы разберем основные правила, касающиеся выписывания путевых листов в России.
- Кто может выписывать путевые листы
- Кто составляет, подписывает и принимает путевой лист
- Как часто нужно выписывать путевые листы
- Что будет, если не оформить путевой лист
- Какие документы могут заменить путевой лист
- Советы по выписыванию путевых листов
Кто может выписывать путевые листы
Если вы арендуете автомобиль с экипажем, обязанность по оформлению путевого листа лежит на арендодателе. Если же вы арендуете только автомобиль без экипажа, путевой лист должно оформлять учреждение-арендатор.
Кто составляет, подписывает и принимает путевой лист
Путевой лист составляет ответственный сотрудник, например, диспетчер. Он же и подписывает документ. Водитель также должен подписать документ, чтобы подтвердить, что он ознакомлен с указаниями и требованиями, указанными в путевом листе.
Как часто нужно выписывать путевые листы
Путевой лист можно выписать на месяц, если компания направила работника на служебном транспорте в длительную командировку. В остальных случаях путевые листы оформляйте с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ.
Что будет, если не оформить путевой лист
Путевой лист должен быть всегда, если водитель перевозит груз по заказу, и это требование прописано в приказе Минтранса РФ №152 от 18 сентября 2008 года. Если водителя остановят сотрудники ГИБДД без путевого листа, ему грозит штраф от 500 рублей.
Какие документы могут заменить путевой лист
Путевой лист можно заменить бухгалтерскими справками, актами списания ГСМ, авансовыми отчетами или ведомостями на списание топлива с подотчета водителей.
Советы по выписыванию путевых листов
- Следите за периодичностью выписывания путевых листов в соответствии с требованиями компании и законодательством РФ.
- Если вы заметили, что путевые листы оформляются редко или неправильно, сообщите об этом руководству и предложите улучшения в системе контроля.
- Используйте другие документы вместо путевого листа только в том случае, если это допускается законодательством и компанией, в которой вы работаете.
- Обучите водителей правильному заполнению путевых листов и отслеживайте, чтобы они всегда были подписаны.
Путевой лист — это важный документ, который позволяет контролировать расходы на топливо и пробег автомобиля. Следуйте правилам выписывания путевых листов, уважайте законодательство и собственную компанию, чтобы избежать неприятных последствий.