Как наполнить УПД кодами маркировки

Универсальный передаточный документ (УПД) — это один из важнейших документов при ведении бухгалтерии и оформления сделок. В связи с введением обязательной маркировки товаров, необходимо добавлять в УПД коды маркировки. Эта статья поможет вам понять, как правильно наполнить УПД кодами маркировки.

1. Где в УПД указывается код маркировки
2. Как добавить GTIN в УПД
3. Рис. 1
4. Рис. 2
5. Нужно ли заполнять код товара в УПД
6. Как правильно подписать УПД в честном знаке
7. Как наполнить УПД кодами маркировки
8. Полезные советы
9. Выводы

Где в УПД указывается код маркировки

Коды маркировки товаров помещаются в отгрузочный УПД из учетной системы или считываются непосредственно с товара перед отгрузкой. Для этого необходимо знать, как правильно заполнить УПД.

Как добавить GTIN в УПД

Для добавления кода GTIN в режиме создания УПД, нужно кликнуть по товарной строке и нажать кнопку «Обновить» (см. Рис. 1). В открывшемся окне в форме «Номера средств идентификации» следует нажать на кнопку "Добавить идентиф./маркировку" (см. Рис. 2).

Рис. 1

!Рис. 1 (https://i.imgur.com/aijZtMg.png)

Рис. 2

!Рис. 2 (https://i.imgur.com/SntzFNz.png)

Нужно ли заполнять код товара в УПД

Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, следует заполнять, исходя из правил, установленных для оформления счетов-фактур. Графу 1а «Код вида товара» необходимо заполнять при реализации товаров на экспорт в страны Таможенного союза (согласно п. 15 ст. 169 НК РФ).

Как правильно подписать УПД в честном знаке

Для осуществления приемки товаров по входящему универсальному передаточному документу (УПД), сформированному через ЭДО «Честный Знак», нужно перейти в личном кабинете на страницу «ЭДО Лайт» и в разделе «Входящие» выбрать документ со статусом «Требуется подпись», нажав на его номер.

Как наполнить УПД кодами маркировки

Чтобы наполнить УПД кодами маркировки, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайти в Контур.
2. Нажать «Загрузить УПД» и выбрать нужный файл.
3. Выберите способ наполнения документа кодами маркировки. Для наполнения УПД кодами с помощью ТСД, выберите «Наполнить кодами на ТСД». Если УПД готов, следует выбрать «Наполнить кодами из файла».

Полезные советы

• Перед отправкой УПД рекомендуется внимательно проверить правильность внесенных кодов маркировки.
• Не забывайте подписывать УПД в честном знаке для корректной приемки товаров.
• Если у вас возникнут сложности при наполнении УПД кодами маркировки, обратитесь за помощью к профессионалам.

Выводы

Наполнение УПД кодами маркировки — это необходимое требование для законного и корректного ведения бухгалтерской документации. Чтобы выполнить это требование, необходимо ознакомиться с правилами заполнения УПД, уметь добавлять коды GTIN и идентификаторы маркировки, а также не забывать подписывать документы в честном знаке. Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в этих вопросах и выполнить необходимые действия безошибочно.