Что нужно пробивать через онлайн кассу
Чек онлайн кассы должен содержать следующие данные:
- 1. Наименование документа
- 2. Порядковый номер за смену
- 3. Дата, время и место расчета
- 4. Наименование организации или ИП
- 5. ИНН организации или ИП
- 6. Система налогообложения
- 7. Признак расчета (продажа или возврат)
- 8. Список пробитых товаров с указанием количества, стоимости, цены и примененных скидок
- В каком случае нужна онлайн касса
- Когда применяют онлайн кассу
- Какие чеки нужно выдавать покупателю
- Как выбивать чек на онлайн кассе
- Выводы и заключение
1. Наименование документа
Первым пунктом в чеке должно быть указано наименование документа, чтобы покупатель сразу понимал, что это за бумажка.
2. Порядковый номер за смену
Каждый новый чек должен иметь уникальный порядковый номер за текущую смену, который будет учитываться при формировании отчетности.
3. Дата, время и место расчета
Эта информация позволяет точно определить время, место и дату продажи товара или оказания услуги.
4. Наименование организации или ИП
Полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, который совершает продажу, должно быть указано в чеке.
5. ИНН организации или ИП
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для однозначной идентификации продавца.
6. Система налогообложения
Для каждого отдельного чека необходимо указывать, какая система налогообложения применяется к продавцу.
7. Признак расчета (продажа или возврат)
Чек должен отображать, была ли совершена продажа или возможность возврата товара.
8. Список пробитых товаров с указанием количества, стоимости, цены и примененных скидок
В списке пробитых товаров указывается количество, цена и стоимость каждого товара, а также скидки, если они были применены.
В каком случае нужна онлайн касса
Если вы осуществляете торговлю и закупаете товары у производителей или поставщиков, вам необходима онлайн касса с подключением к интернету. Если у вас есть наёмные сотрудники, которые выполняют работу или оказывают услуги, и вы находитесь на ЕНВД, то вам также требуется онлайн касса. Некоторые индивидуальные предприниматели на патенте с оформленными работниками, предоставляющими услуги, также должны использовать онлайн кассу по ТК РФ.
Когда применяют онлайн кассу
Если покупателю не выдают чек по каким-либо причинам, особенно если это происходит регулярно, то это может стать поводом для проверки наличия онлайн-кассы на предприятии. Налоговые органы проводят проверки и выявляют нарушения законодательства. В случае выявления нарушений налоговая инспекция назначает штрафы, которые зависят от формы организации бизнеса.
Какие чеки нужно выдавать покупателю
Продавец должен выдать покупателю электронный кассовый чек, а если он требует бумажный, то продавец должен также выдать бумажный кассовый чек.
Как выбивать чек на онлайн кассе
Чтобы выбить чек на онлайн-кассе, нужно выполнить следующие шаги:
- Указать наименование организации, в которой была совершена покупка.
- Указать ИНН организации или ИП.
- Указать номер чека (номер в смене).
- Указать время и дату, когда был реализован товар, предоставлена работа или услуга.
- Указать итоговую сумму покупки/услуги.
- Указать номер регистрации онлайн-ККМ в налоговой.
- Указать фискальный признак.
Выводы и заключение
Онлайн кассы обязательны для использования предпринимателями, которые закупают продукцию у поставщиков, имеют наёмных сотрудников или находятся на патенте. Важно правильно заполнить чек онлайн кассы, чтобы обеспечить корректность бухгалтерского учёта и избежать штрафов налоговой инспекции. Выполняйте все требования законодательства и следуйте инструкциям производителя онлайн-кассы, чтобы обеспечить корректную работу устройства.