Как выгрузить архив документов из СБИС

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет хранить и обрабатывать огромное количество информации. Но как быть, если вам нужно получить доступ к этой информации за пределами системы? 🤔 Как выгрузить архив документов, отчеты, номенклатуру или даже отдельные операции в формате XML?

Не волнуйтесь! Эта статья станет вашим путеводителем по выгрузке данных из СБИС. Мы рассмотрим все основные сценарии, начиная от выгрузки архива документов и заканчивая экспортом номенклатуры в Excel.

1. 1. Как выгрузить архив документов из СБИС: 📁
2. 2. Как выгрузить архив из СБИС в новый кабинет: 📥
3. 3. Как выгрузить документы из СБИС на компьютер: 🖥️
4. 4. Как выгрузить номенклатуру из СБИС в Excel: 📊
5. 5. Где хранится архив в СБИС? 📁
6. 6. Как выгрузить документы из СБИС в формате XML: 💻
7. 7. Дополнительные советы: 💡
8. Вывод
9. FAQ

1. Как выгрузить архив документов из СБИС: 📁

Хотите получить доступ к документам из архива СБИС? Это проще, чем кажется!

• Шаг 1: Откройте раздел «Отчетность».
• Шаг 2: Нажмите на кнопку «Выгрузить».
• Шаг 3: В фильтре выберите нужные вам параметры:
• Период: Укажите период, за который вы хотите получить документы.
• Тип документов: Выберите тип документов, например, «Счета-фактуры», «Накладные», «Акты» или «Договоры».
• Организация: Укажите организацию, к которой относятся документы.
• Шаг 4: Нажмите «Выгрузить» и получите архив документов в удобном формате.

Важно! Помните, что выгружаемые документы сохраняются в формате, заданном настройками СБИС.

2. Как выгрузить архив из СБИС в новый кабинет: 📥

Вам нужно переместить архив документов из одного кабинета СБИС в другой? Вот как это сделать:

• Шаг 1: Откройте раздел «Отчетность» в новом кабинете.
• Шаг 2: Нажмите «Загрузить».
• Шаг 3: Выберите «С компьютера».
• Шаг 4: Отметьте архив, который выгрузили ранее.
• Шаг 5: Нажмите «Загрузить».
• Шаг 6: Дождитесь завершения процесса загрузки. В окне появится статус «Выполнено успешно».

Совет: Перед загрузкой архива убедитесь, что новый кабинет имеет необходимые права доступа для работы с документами.

3. Как выгрузить документы из СБИС на компьютер: 🖥️

Хотите загрузить отдельные документы из СБИС? Вот пошаговая инструкция:

• Шаг 1: Откройте главную страницу СБИС.
• Шаг 2: Наведите курсор на строку «Загрузить».
• Шаг 3: Выберите пункт «С компьютера».
• Шаг 4: Если документы на бумаге, нажмите «Скан» и отсканируйте их.
• Шаг 5: Отметьте флагом файлы, которые хотите загрузить.
• Шаг 6: Нажмите «Загрузить».

Важно! СБИС поддерживает загрузку документов в различных форматах, включая PDF, DOC, XLS, JPG и другие.

4. Как выгрузить номенклатуру из СБИС в Excel: 📊

Нужно получить данные о номенклатуре из СБИС в удобном формате Excel?

• Шаг 1: Откройте раздел «Бизнес/Склад».
• Шаг 2: Выберите нужный склад.
• Шаг 3: Нажмите на кнопку «Загрузить».
• Шаг 4: Кликните «Номенклатуру/Из файла».
• Шаг 5: Выберите файл Excel, в который вы хотите выгрузить данные.
• Шаг 6: В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
• «Номенклатура»: Если вы хотите выгрузить информацию о товарах или услугах.
• «Цены»: Если вы хотите выгрузить цены на номенклатуру.
• Шаг 7: В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника (например, «Лекарственные препараты», «Продукты питания» или «Оборудование»).

Совет: Перед выгрузкой убедитесь, что файл Excel соответствует установленным требованиям.

5. Где хранится архив в СБИС? 📁

Архив СБИС хранится в каталоге, который вы указали в настройках системы.

• По умолчанию: Папка «C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot».
• Важно! В этой папке хранятся отчеты в формате *.

Совет: Рекомендуем не изменять путь к архиву без необходимости, чтобы избежать проблем с доступом к данным.

6. Как выгрузить документы из СБИС в формате XML: 💻

Некоторые операции в СБИС могут быть выгружены в формате XML. Вот как это сделать:

• Шаг 1: Откройте редактор операции или функции.
• Шаг 2: Нажмите на кнопку «Выгрузить».
• Шаг 3: XML-файл будет сохранен на вашем компьютере.

Важно! XML-формат удобен для обмена данными между различными системами.

7. Дополнительные советы: 💡

• Регулярно делайте резервные копии ваших данных. Это поможет избежать потери информации в случае сбоя системы или непредвиденных ситуаций.
• Изучите возможности СБИС. Система предлагает множество функций, которые могут упростить вашу работу.
• Обращайтесь за помощью к специалистам. Если вы столкнулись с трудностями, не стесняйтесь обращаться за помощью к технической поддержке.

Вывод

Выгрузка данных из СБИС — это простой и удобный процесс, который доступен каждому пользователю. Независимо от того, хотите ли вы получить доступ к архиву документов, выгрузить номенклатуру в Excel или получить XML-файлы для обмена данными, вы сможете сделать это без особых усилий.

FAQ

• Как получить доступ к настройкам СБИС? Нажмите на кнопку «Настройки» в верхнем правом углу экрана.
• Как восстановить удаленные документы? Обратитесь в техническую поддержку СБИС.
• Какие форматы файлов поддерживает СБИС? СБИС поддерживает множество форматов, включая PDF, DOC, XLS, JPG, XML и другие.
• Что делать, если я забыл пароль от СБИС? Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на сайте СБИС.
• Где найти подробную документацию по СБИС? Документация доступна на сайте СБИС в разделе «Помощь».