Как восстановить сотрудника в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, и работа с сотрудниками — не исключение. В этом лонгриде мы разберемся, как эффективно управлять персоналом в СБИС, от найма и назначения ролей до восстановления удаленных сотрудников и документов.

1. 💼 Восстановление должности в штатном расписании: Вернуть былое
2. 👻 Восстановление удаленного сотрудника: Вернуть к жизни
3. 🕵️‍♀️ Где найти карточку сотрудника: Все данные под рукой
4. 🔍 Проверка данных сотрудника: Безопасность прежде всего
5. 🔑 Предоставление доступа в СБИС: Открыть двери для сотрудников
6. 🔓 Разблокировка пользователя СБИС: Вход в систему без проблем
7. 🏥 Восстановление удаленного больничного: Вернуть документ на место
8. 📥 Загрузка сотрудников в СБИС из 1С: Быстрый и удобный обмен данными
9. 💡 Полезные советы и заключение
10. ❓ Частые вопросы (FAQ)

💼 Восстановление должности в штатном расписании: Вернуть былое

Представьте: вы увольняете сотрудника, но вдруг понимаете, что его навыки и опыт нужны компании. Или, может быть, вы просто решили пересмотреть штатное расписание. Не беда! В СБИС можно легко вернуть должность.

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел "Сотрудники/Штат" и откройте вкладку «Сотрудники». Это ваш главный пункт управления персоналом.
2. Кликните на кнопку «Настройки» ⚙️, выберите организацию, а затем установите галочку «Включая закрытые». В этом разделе вы контролируете, какие данные будут доступны для просмотра.
3. Сохраните настройки кнопкой «Сохранить». Важно сохранять изменения, чтобы они не потерялись.
4. Откройте список должностей отдела кнопкой «Показать должности» 👀. Вы увидите список всех должностей в вашем отделе.
5. Наведите курсор на нужную должность, кликните на кнопку «Действия» и выберите «Восстановить». Теперь должность снова доступна для заполнения.

Помните: эта функция полезна не только для восстановления уволенных сотрудников, но и для корректировки штатного расписания.

👻 Восстановление удаленного сотрудника: Вернуть к жизни

Бывает, что нужно восстановить доступ к СБИС для сотрудника, которого по ошибке удалили. Не паникуйте! СБИС позволяет легко вернуть удаленного сотрудника.

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел «Настройки» и откройте блок «Наши компании». В этом блоке вы управляете всеми организациями, с которыми работаете в СБИС.
2. Нажмите на кнопку «Действия» ⚙️ и выберите «Удаленные». Здесь вы найдете список удаленных организаций.
3. Наведите курсор на организацию, которую хотите восстановить, и нажмите «Восстановить». Готово!

Теперь организация снова сможет работать с отчетностью и вести документооборот. Ваши данные в безопасности, а доступ к ним восстановлен.

🕵️‍♀️ Где найти карточку сотрудника: Все данные под рукой

Иногда нужно быстро найти информацию о сотруднике: его контактные данные, зарплату, историю работы. СБИС предоставляет удобный инструмент — лицевую карточку сотрудника.

Где ее найти?

1. Перейдите в раздел "Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика" и выберите организацию. Это ваш центр для работы с данными сотрудников.
2. В блоке «Прочее» нажмите «Лицевая карточка». Здесь вы найдете все необходимые данные о сотруднике.
3. Укажите сотрудника и период, за который хотите сформировать отчет. СБИС предоставит вам подробную информацию о работе сотрудника.

Важно: Лицевая карточка — это не просто набор данных, а мощный инструмент для анализа работы сотрудника, который помогает вам принимать взвешенные решения.

🔍 Проверка данных сотрудника: Безопасность прежде всего

Перед тем, как принять сотрудника на работу, важно проверить его данные. СБИС предлагает удобные инструменты для проверки документов и информации о кандидатах.

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел "Сотрудники/Кадровый учет" и откройте вкладку «Документы». Здесь вы можете загрузить и проверить документы кандидатов.
2. Кликните на кнопку «Добавить документ» ➕. Выберите тип документа, который хотите проверить: паспорт, СНИЛС, диплом и т.д.
3. Прикрепите сканы документов или внесите сведения вручную. СБИС позволяет вам выбрать удобный способ внесения информации.
4. Введите номер медкнижки и ИНН. Это важные данные для проверки сотрудника.
5. Нажмите «Проверить». СБИС проверит данные и сообщит о результатах.

Важно: Проверка данных сотрудников — это не просто формальность, а гарантия безопасности вашей компании.

🔑 Предоставление доступа в СБИС: Открыть двери для сотрудников

Необходимо предоставить сотруднику доступ в СБИС? Сделать это очень просто!

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» ➕.
2. Выберите «Физическое лицо» и введите ФИО, контактные данные и должность сотрудника.
3. Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте приглашение.
4. Назначьте роль сотруднику и нажмите «Сохранить» 💾.

Теперь сотрудник получит доступ к необходимым функциям в СБИС. Важно назначить правильную роль, чтобы сотрудник имел доступ только к необходимой информации.

🔓 Разблокировка пользователя СБИС: Вход в систему без проблем

Бывает, что пользователь забывает пароль или вводит его неверно несколько раз. В результате доступ к СБИС может быть заблокирован.

Как разблокировать пользователя?

1. Обратитесь к администратору вашего аккаунта. Он сможет снять блокировку в разделе "Настройки/Мониторинг/Угрозы взлома".
2. Если решения не помогли, обратитесь в техническую поддержку СБИС. Специалисты помогут вам решить проблему.

Важно: Не забывайте о безопасности! Регулярно меняйте пароль и не делитесь им с другими людьми.

🏥 Восстановление удаленного больничного: Вернуть документ на место

Потеряли важный документ, например, больничный лист? Не отчаивайтесь! СБИС позволяет восстановить удаленные документы.

Как это сделать?

1. Перейдите в раздел, где раньше находился документ, например, "Документы/Входящие".
2. Кликните на кнопку «Действия» ⚙️.
3. В открывшемся окне нажмите «Все состояния» и выберите «Удаленные».
4. Нажмите «Показать» 🔍.
5. Откройте документ и кликните «Восстановить».

Теперь документ снова доступен. СБИС сохраняет все документы, даже удаленные, поэтому вы можете восстановить их в любое время.

📥 Загрузка сотрудников в СБИС из 1С: Быстрый и удобный обмен данными

Если вы используете 1С для ведения бухгалтерского учета, то вам может быть полезно загрузить данные о сотрудниках в СБИС.

Как это сделать?

1. Настройте соединение СБИС и 1С.
2. В разделе «Сотрудники» нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» ➕.
3. Выберите "Из 1С".
4. Отметьте сотрудников, которых хотите загрузить, и кликните «Загрузить».
5. Нажмите «Да», чтобы обновить справочник.

Теперь данные о сотрудниках будут доступны в СБИС. Это значительно ускоряет процесс работы с персоналом.

💡 Полезные советы и заключение

• Регулярно обновляйте СБИС. Новые версии содержат улучшения и исправления ошибок.
• Используйте функции СБИС для автоматизации задач. Это позволит вам сэкономить время и ресурсы.
• Обучайте сотрудников работе в СБИС. Это поможет им эффективно выполнять свои задачи.

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом. Используя его возможности, вы можете оптимизировать работу с персоналом, повысить эффективность и добиться успеха.

❓ Частые вопросы (FAQ)

• Как узнать, какие функции доступны в СБИС? В разделе «Помощь» вы найдете подробную информацию о всех функциях СБИС.
• Как получить техническую поддержку СБИС? Обратитесь в службу технической поддержки СБИС по телефону или электронной почте.
• Где найти инструкции по работе с СБИС? На сайте СБИС вы найдете подробные инструкции по работе с системой.
• Как создать тестовый аккаунт в СБИС? На сайте СБИС вы можете создать бесплатный тестовый аккаунт, чтобы ознакомиться с системой.
• Как настроить права доступа для сотрудников в СБИС? В разделе "Настройки/Пользователи" вы можете настроить права доступа для каждого сотрудника.