Как в Сбисе вернуть удаленный отчет

Вводная часть:

Потеряли важный отчет в СБИС? Не паникуйте! 😱 В СБИС предусмотрена возможность восстановления удаленных документов, и это не так сложно, как кажется. В этой статье мы шаг за шагом разберемся, как вернуть к жизни пропавший отчет, а также узнаем, как извлечь его из архива и даже исправить ошибки в уже отправленном документе.

В СБИС есть специальная «корзина» для удаленных документов, где они хранятся в течение определенного времени, пока вы не решите их окончательно удалить. Именно это свойство системы позволяет нам «вернуть время вспять» и восстановить потерянный отчет.

Важно! Вся информация в этой статье актуальна на момент ее написания. В дальнейшем СБИС может обновиться, и некоторые функции могут измениться.

1. Как найти и восстановить удаленный отчет в СБИС
2. Шаг 1: Перемещение в «корзину»
3. Шаг 2: «Воскрешение» отчета
4. Где найти архив отчетов в СБИС
5. Как извлечь отчет из архива СБИС
6. Как исправить отчет в СБИС
7. Шаг 1: Доступ к редактированию
8. Шаг 2: Внесение правок
9. Дополнительные советы по работе с отчетами в СБИС

Как найти и восстановить удаленный отчет в СБИС

Шаг 1: Перемещение в «корзину»

1. Откройте раздел, где раньше находился ваш отчет. Например, "Документы/Входящие" или «Отчетность».
2. В верхней части экрана найдите кнопку «Фильтр» 🔍.
3. В открывшемся окне выберите «Все состояния».
4. В списке состояний выберите «Удаленные».

Шаг 2: «Воскрешение» отчета

1. Найдите нужный отчет в списке удаленных документов.
2. Кликните на него.
3. В открывшемся окне отчета нажмите кнопку «Восстановить».

🎉 Отлично! Ваш отчет вернулся! 🎉 Он снова доступен в том же разделе, где вы его нашли.

Где найти архив отчетов в СБИС

Архив — это хранилище всех ваших отчетов, где они лежат в строгом порядке. В нем можно найти как текущие, так и давно отправленные документы.

Чтобы найти архив:

1. Откройте раздел «Отчетность».
2. В левой части экрана выберите «Архив».

По умолчанию архив расположен в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot". В ней вы найдете все отчеты в формате *.xml.

Как извлечь отчет из архива СБИС

Если вам нужно получить доступ к старому отчету, который был отправлен ранее, вам понадобится его извлечь из архива.

1. Откройте раздел «Отчетность».
2. Нажмите кнопку «Выгрузить».
3. В открывшемся окне выберите период, тип документов, организацию, а затем нажмите «Выгрузить».

В результате вы получите ZIP-архив с XML-файлом отчета.

Как исправить отчет в СБИС

Если вы обнаружили ошибку в отправленном отчете, не беда! В СБИС можно исправить отчет, даже если он уже был отправлен.

Шаг 1: Доступ к редактированию

1. Откройте нужный отчет.
2. Нажмите кнопку «Редактировать».

Шаг 2: Внесение правок

1. Измените необходимые данные в отчете.
2. Нажмите кнопку «Отправить».

Важно! Если отчет был создан более полутора лет назад, перед редактированием вам нужно будет его извлечь из архива. Для этого нажмите кнопку «Извлечь» и подтвердите действие, нажав «Да».

Дополнительные советы по работе с отчетами в СБИС

• Регулярно проверяйте «корзину» и удаляйте ненужные документы, чтобы освободить место.
• Создавайте резервные копии важных отчетов. Храните их на вашем компьютере или в облачном хранилище.
• Используйте функцию «Поиск» в СБИС, чтобы быстро найти нужный отчет.
• Ознакомьтесь с инструкцией по работе с СБИС. В ней вы найдете много полезной информации.

Заключение:

СБИС — это мощный инструмент, который позволяет эффективно работать с документами. Используйте возможности системы, чтобы оптимизировать свой рабочий процесс и сэкономить время.

FAQ:

• Что делать, если я случайно удалил отчет, а потом понял, что он мне нужен? Не паникуйте! Откройте «корзину» и восстановите его.
• Как долго хранятся документы в «корзине» СБИС? Срок хранения зависит от настроек вашей системы. Обычно это несколько дней.
• Как узнать, где хранятся мои отчеты в архиве? Архив расположен в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".
• Можно ли редактировать отчет, отправленный в госорган? Да, можно. Но только если отчет не закрыт для редактирования.
• Как получить помощь по работе с СБИС? Обратитесь в службу поддержки СБИС.

Помните! СБИС — это простой и удобный инструмент. Изучите его возможности, и вы сможете решать любые задачи быстро и эффективно! 😊