Как в СБИС удалить документ

СБИС — это мощная система, которая позволяет управлять документами, вести учет, планировать и автоматизировать бизнес-процессы. Но как быть, если нужно удалить документ? Не переживайте, это не так сложно, как может показаться!

1. Удаление документа: простые шаги для начинающих
2. Удаление исходящих электронных документов: нюансы и тонкости
3. Аннулирование документа в СБИС: обратите внимание на детали
4. Редактирование документов в СБИС: простота и удобство
5. Советы и выводы
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Удаление документа: простые шаги для начинающих

Представьте, что вы работаете с документами в СБИС. Вдруг вы обнаружили, что один из них не нужен. Как же его удалить?

1. Найдите документ. Сначала нужно его найти. Откройте нужный раздел, например, «Документы/Исходящие», «Бизнес/Продажи/CRM/Документы» или любой другой, где хранится ваш документ.
2. Выделите документ. Найдя нужный документ, нажмите на него левой кнопкой мыши.
3. Используйте панель массовых операций. В верхней части списка документов найдите панель массовых операций. Она выглядит как набор кнопок с разными функциями, например, «Добавить», «Изменить», «Удалить».
4. Отметьте документ. На панели массовых операций найдите кнопку «Удалить». Рядом с ней часто есть флажок. Поставьте его рядом с документом, который хотите удалить.
5. Подтвердите действие. Нажмите на кнопку «Удалить». Система может попросить вас подтвердить действие. Нажмите «Да» или «Удалить», чтобы завершить процесс.

Важно! Перед удалением документа обязательно убедитесь, что он вам больше не нужен. В СБИС нет «Корзины», поэтому удаленный документ нельзя будет восстановить.

Удаление исходящих электронных документов: нюансы и тонкости

Удаление исходящих электронных документов в СБИС немного отличается. Это связано с тем, что такие документы могут быть связаны с другими операциями и процессами.

1. Откройте вкладку «Администрирование». В верхней части меню СБИС найдите вкладку «Администрирование».
2. Перейдите в «Сервис». Внутри вкладки «Администрирование» найдите раздел «Сервис».
3. Найдите кнопку «Удаление помеченных объектов». В разделе «Сервис» вы увидите кнопку «Удаление помеченных объектов».
4. Выберите способ удаления. Система предложит два варианта: удаление вручную или автоматически.
5. Удаление вручную. Если вы выбираете ручной режим, вам нужно будет самостоятельно отметить документы, которые хотите удалить.
6. Удаление автоматически. Если вы выбираете автоматический режим, система проверит все документы, отмеченные пользователями, и удалит их из базы данных.

Важно! При удалении исходящих электронных документов будьте внимательны, так как это может повлиять на другие процессы в СБИС. Рекомендуется использовать автоматический режим удаления, чтобы избежать ошибок.

Аннулирование документа в СБИС: обратите внимание на детали

Аннулирование документа в СБИС — это не просто удаление. Это действие, которое отменяет действие документа и его последствия. Например, аннулирование счета-фактуры отменяет его действие, как будто его никогда не было.

1. Найдите раздел с документами. Сначала нужно найти документ, который нужно аннулировать. Например, "Документы/Исходящие", "Бизнес/Продажи/CRM/Документы".
2. Наведите курсор на документ. Найдя нужный документ, наведите на него курсор мыши.
3. Нажмите на кнопку «Аннулировать». В появившемся меню выберите кнопку «Аннулировать».
4. Укажите причину аннулирования. В поле «Комментарий» введите причину аннулирования документа.
5. Подтвердите действие. Нажмите на кнопку «Аннулировать», чтобы подтвердить действие.

Важно! Аннулирование документа — это серьезное действие, которое может повлиять на другие процессы. Перед аннулированием убедитесь, что вы понимаете все последствия и что это действительно необходимо.

Редактирование документов в СБИС: простота и удобство

Редактирование документов в СБИС — это простая и удобная задача. Система позволяет редактировать как текстовые, так и офисные документы, такие как Word, Excel, PowerPoint.

1. Откройте документ. Найдите документ, который нужно редактировать, и нажмите на него.
2. Нажмите на кнопку «Редактировать». В верхней части окна документа вы увидите кнопку «Редактировать».
3. Выберите редактор. Система предложит вам выбрать редактор: MS Office или Google Docs.
4. Измените документ. Внесите необходимые изменения в документ.
5. Сохраните изменения. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Важно! При редактировании документа помните, что изменения сохраняются в системе СБИС. Если вы хотите сохранить изменения в исходном файле, необходимо сохранить его отдельно.

Советы и выводы

• Перед удалением документа, убедитесь, что он вам больше не нужен. В СБИС нет «Корзины», поэтому удаленный документ нельзя будет восстановить.
• При удалении исходящих электронных документов используйте автоматический режим. Это поможет избежать ошибок и сохранить целостность данных.
• Перед аннулированием документа, убедитесь, что вы понимаете все последствия. Это серьезное действие, которое может повлиять на другие процессы.
• Редактирование документов в СБИС — это простой и удобный процесс. Система позволяет редактировать как текстовые, так и офисные документы.

Вывод: Удаление, аннулирование и редактирование документов в СБИС — это важные операции, которые необходимо знать каждому пользователю системы. Эти действия могут быть очень простыми, но важно понимать нюансы и следовать рекомендациям, чтобы избежать ошибок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как восстановить удаленный документ в СБИС? В СБИС нет «Корзины», поэтому удаленный документ нельзя будет восстановить.
• Что делать, если я случайно аннулировал документ? Если вы случайно аннулировали документ, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Можно ли редактировать документы в СБИС без установки MS Office? Да, вы можете использовать Google Docs для редактирования документов.
• Как установить редактор по умолчанию для определенного типа файлов? В строке с типом файла нажмите на значок шестеренки и выберите «Изменить».