Как удалить редакцию СБИС
СБИС — мощный инструмент для управления бизнесом, но иногда возникает необходимость избавиться от ненужных документов, отчетов, редактирований или даже полностью очистить рутокен.
Не бойтесь! Мы составим подробную карту, которая поможет вам легко ориентироваться в лабиринтах СБИС и безопасно провести все необходимые операции.
- Удаление редакций документов: отмена изменений и аннулирование
- 1. Аннулирование редакции: откат к исходному варианту
- 2. Отмена изменений: редактирование истории документа
- 3. Удаление лишних отчетов: оптимизация вашего рабочего пространства
- 4. Удаление отчетов: массовая очистка
- Очистка рутокена: перезагрузка вашего цифрового ключа
- 1. Форматирование рутокена: перезагрузка системы
- 2. Очистка токена: удаление данных
- Удаление компании из СБИС: изменение настроек
- 1. Удаление компании: изменение списка организаций
- Дополнительные советы для безопасной работы
- Заключение
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Удаление редакций документов: отмена изменений и аннулирование
1. Аннулирование редакции: откат к исходному варианту
Аннулирование — это как машина времени для ваших документов! Вы возвращаетесь к исходному варианту, словно ничего не менялось.
- Шаг 1: Откройте раздел с документами. Выбирайте подходящий: «Документы/Исходящие», «Бизнес/Продажи/CRM/Документы» или другой, где находится нужный документ.
- Шаг 2: Найдите нужный документ: наведите курсор на него, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Аннулировать».
- Шаг 3: СБИС попросит вас подтвердить аннулирование.
- Шаг 4: В поле «Комментарий» кратко опишите причину аннулирования. Это поможет вам в будущем вспомнить, почему вы отменили изменения.
- Шаг 5: Нажмите «Аннулировать».
2. Отмена изменений: редактирование истории документа
Отмена изменений — это как редактирование истории документа. Вы можете откатить изменения, внесенные в документ, к предыдущему варианту.
- Шаг 1: Перейдите в раздел «Бизнес/Склад».
- Шаг 2: Переключитесь на вкладку «Документы».
- Шаг 3: Найдите нужный документ и нажмите на кнопку «Изменение цен».
- Шаг 4: Выберите нужный вариант изменений и нажмите «Удалить».
- Шаг 5: СБИС предложит вам обновить данные.
3. Удаление лишних отчетов: оптимизация вашего рабочего пространства
Избавиться от ненужных отчетов — это как уборка на рабочем столе. Освободите место для новых данных и сделайте работу с СБИС более эффективной.
- Шаг 1: Найдите нужный отчет в списке документов.
- Шаг 2: Наведите указатель мыши на строку с документом и щелкните правой кнопкой мыши.
- Шаг 3: Выберите пункт «Удалить».
- Шаг 4: СБИС попросит вас подтвердить удаление.
- Шаг 5: Нажмите «Удалить».
4. Удаление отчетов: массовая очистка
Если нужно удалить сразу несколько отчетов, используйте функцию массовых операций.
- Шаг 1: В списке документов откройте панель массовых операций.
- Шаг 2: Отметьте нужные документы флажками.
- Шаг 3: Нажмите кнопку «Удалить».
- Шаг 4: СБИС попросит вас подтвердить удаление.
- Шаг 5: Нажмите «Удалить».
Очистка рутокена: перезагрузка вашего цифрового ключа
Рутокен — это ваш электронный ключ, который хранит ваши данные и обеспечивает доступ к СБИС. Иногда его нужно очистить, чтобы вернуть его в первоначальное состояние.
1. Форматирование рутокена: перезагрузка системы
Форматирование рутокена — это как перезагрузка компьютера. Все данные удаляются, и рутокен возвращается к заводским настройкам.
- Шаг 1: Откройте «Панель управления Рутокен». Найдите ее в меню «Пуск/Панель управления/Панель управления Рутокен».
- Шаг 2: Перейдите на вкладку «Администрирование».
- Шаг 3: Нажмите кнопку «Ввести PIN-код».
- Шаг 4: Выберите учетную запись «Администратор».
- Шаг 5: Введите свой PIN-код и нажмите «Ok».
- Шаг 6: Нажмите кнопку «Форматировать».
- Шаг 7: Укажите новые параметры для рутокена.
- Шаг 8: Нажмите кнопку «Начать».
2. Очистка токена: удаление данных
Очистка токена — это как удаление файлов с флешки. Вы удаляете все данные, которые хранятся на токе.
- Шаг 1: Вставьте носитель в USB-порт компьютера.
- Шаг 2: Найдите список контейнеров на носителе.
- Шаг 3: В письме нажмите кнопку «Очистить носитель».
- Шаг 4: Или запустите генерацию ЭП.
Удаление компании из СБИС: изменение настроек
1. Удаление компании: изменение списка организаций
Удаление компании — это как вычеркивание из списка. Вы удаляете информацию о компании из вашего профиля в СБИС.
- Шаг 1: Перейдите в раздел «Настройки».
- Шаг 2: Нажмите кнопку «Наши компании».
- Шаг 3: Найдите нужную организацию в списке.
- Шаг 4: Наведите курсор на название компании и щелкните правой кнопкой мыши.
- Шаг 5: Выберите пункт «Удалить».
- Шаг 6: СБИС попросит вас подтвердить удаление.
- Шаг 7: Нажмите «Удалить».
Дополнительные советы для безопасной работы
- Создайте резервные копии: Прежде чем удалять или очищать что-либо в СБИС, создайте резервные копии важных данных. Это позволит вам восстановить информацию, если вы случайно удалите что-то важное.
- Проконсультируйтесь со специалистом: Если вы не уверены, как выполнять какие-либо операции в СБИС, обратитесь за помощью к специалисту. Это поможет вам избежать ошибок и сохранить ваши данные в безопасности.
- Будьте внимательны: Внимательно читайте все сообщения и подсказки, которые появляются на экране. Это поможет вам избежать ошибок и выполнить все действия правильно.
Заключение
Работа с СБИС — это как управление сложным механизмом. Важно знать, как выполнять все операции правильно, чтобы избежать ошибок и сохранить свои данные в безопасности. Используйте это руководство, как карту по лабиринту СБИС, и вы сможете легко ориентироваться в нем и выполнять все необходимые действия!
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если я случайно удалил важный документ?
- Попробуйте восстановить документ из корзины. Если документ отсутствует в корзине, обратитесь в службу поддержки СБИС.
- Как защитить свой рутокен от несанкционированного доступа?
- Установите надежный PIN-код и храните рутокен в безопасном месте.
- Как узнать, какие компании я удалил из СБИС?
- Перейдите в раздел «Настройки» и нажмите «Наши компании». В списке будут отображены все компании, которые вы добавили в СБИС.
- Как получить помощь по работе с СБИС?
- Обратитесь в службу поддержки СБИС по телефону, электронной почте или через чат.