Как сохранить заполненную Яндекс форму

Яндекс Формы — удобный инструмент для сбора информации, проведения опросов и организации обратной связи. 🗣️ Но что делать с заполненными формами? Как сохранить ценные данные, экспортировать их для дальнейшей работы или просто просмотреть ответы? 🤔 В этом подробном руководстве мы разберем все аспекты работы с заполненными Яндекс Формами, раскроем секреты настроек и ответим на часто задаваемые вопросы. 🔎

1. 💾 Сохранение заполненных форм и прикрепленных файлов
2. 📤 Экспорт Яндекс Форм: сохранение и перенос данных
3. 🔎 Просмотр заполненных Яндекс Форм: ответы и статистика
4. 🗂️ Выгрузка ответов из Яндекс Формы: форматы и фильтры
5. 🤔 Часто задаваемые вопросы (FAQ)

💾 Сохранение заполненных форм и прикрепленных файлов

Яндекс Формы позволяют сохранять не только текстовые ответы, но и прикрепленные файлы, что значительно расширяет возможности их использования. 📁 Давайте разберемся, как настроить автоматическое сохранение файлов на Яндекс Диск:

1. Авторизуйтесь в Яндексе и перейдите в сервис «Яндекс Формы».
2. Откройте нужную форму из списка или создайте новую.
3. Перейдите в раздел «Настройки». Обычно он расположен в верхней части страницы и обозначен значком шестеренки. ⚙️
4. Выберите вкладку «Дополнительно». Здесь вы найдете дополнительные настройки для вашей формы.
5. Активируйте опцию «Сохранять прикрепленные файлы из ответов в Яндекс Диск».
6. После активации опции на вашем Яндекс Диске будет автоматически создана папка "Yandex.Forms". 📁 В этой папке будут сохраняться все прикрепленные файлы из ответов на ваши формы.

Важно:

• Опция сохранения файлов доступна только для личных форм, созданных под вашим аккаунтом.
• Файлы хранятся на Яндекс Диске в течение 3 месяцев. 📅 После истечения этого срока они будут автоматически удалены. 🗑️ Поэтому важно своевременно скачивать и перемещать необходимые файлы.

📤 Экспорт Яндекс Форм: сохранение и перенос данных

Иногда возникает необходимость перенести форму на другой аккаунт, поделиться ею с коллегами или сохранить копию на компьютере. 💻 В этом случае вам поможет функция экспорта формы в XML-файл:

1. Войдите в свой аккаунт Яндекса и перейдите в сервис «Яндекс Формы».
2. Выберите форму, которую нужно экспортировать.
3. Нажмите на значок «Меню» (три точки) в правом верхнем углу формы.
4. Выберите пункт «Экспорт».
5. Сохраните файл с расширением .xml на свой компьютер.

Обратите внимание:

• Экспортированный файл содержит структуру формы, вопросы, варианты ответов, но не включает в себя сами ответы пользователей.
• Для импорта формы на другой аккаунт необходимо открыть сервис «Яндекс Формы» под нужным аккаунтом и выбрать опцию «Импорт».

🔎 Просмотр заполненных Яндекс Форм: ответы и статистика

Существует несколько способов просмотреть ответы, полученные через Яндекс Формы:

1. Просмотр ответов на вкладке «Лента»:

• Откройте нужную форму.
• Перейдите на вкладку «Лента».
• Вы увидите список всех ответов, отсортированных по времени их поступления.

2. Просмотр ответов на вкладке «Ответы»:

• Откройте нужную форму.
• Перейдите на вкладку «Ответы».
• Вы увидите общую статистику по ответам, а также сможете просмотреть ответы на каждый вопрос в отдельности.

3. Скачивание ответов на Яндекс Диск:

• Откройте нужную форму.
• Перейдите на вкладку «Ответы».
• Нажмите на кнопку «Скачать» и выберите формат скачивания (XLS, CSV, TXT).
• Ответы будут скачаны в виде файла на ваш компьютер.

4. Просмотр прикрепленных файлов:

• Откройте нужную форму.
• Перейдите на вкладку «Лента» или «Ответы».
• Вы увидите список прикрепленных файлов, которые можно скачать по отдельности или все вместе.

🗂️ Выгрузка ответов из Яндекс Формы: форматы и фильтры

Яндекс Формы предоставляют удобные инструменты для анализа полученных данных. Вы можете выгрузить ответы в различных форматах и применить фильтры для отбора нужной информации:

1. Выберите форму и перейдите на вкладку «Ответы».
2. Выберите формат отображения ответов:

• Статистика: показывает общую статистику по ответам на каждый вопрос в виде диаграмм и графиков. 📊
• Таблица: отображает ответы в виде таблицы, где каждая строка — это ответ одного пользователя.

3. Воспользуйтесь фильтрами, чтобы отобрать нужные ответы:

• По дате: укажите период, за который нужно отобразить ответы. 📅
• По вопросам: выберите, ответы на какие вопросы нужно отобразить. ❔
• По ответам: укажите конкретные значения ответов, которые нужно найти.

🤔 Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как долго хранятся ответы на Яндекс Формах?

Ответы на Яндекс Формах хранятся бессрочно.

• Можно ли редактировать уже отправленные ответы?

Нет, редактировать уже отправленные ответы нельзя.

• Как поделиться формой с другими пользователями?

Чтобы поделиться формой, нажмите на кнопку «Поделиться» и выберите способ отправки ссылки (социальные сети, мессенджеры, email).

• Можно ли сделать форму доступной только по ссылке?

Да, в настройках доступа к форме можно выбрать опцию «Доступна по ссылке».

• Как сделать форму анонимной?

В настройках формы можно отключить сбор адресов электронной почты респондентов.

• Как вставить Яндекс Форму на сайт?

Скопируйте HTML-код формы в настройках и вставьте его на свой сайт.

• Можно ли использовать Яндекс Формы бесплатно?

Да, Яндекс Формы доступны бесплатно для всех пользователей.

Надеемся, это руководство помогло вам разобраться во всех тонкостях работы с заполненными Яндекс Формами! 😊 Теперь вы знаете, как сохранять, экспортировать, просматривать и анализировать полученные данные, а также настраивать формы под свои нужды. 🚀