Как сделать перемещение в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который предлагает широкий спектр функций и возможностей. Но для многих новичков, первый опыт работы с этой системой может быть сложным.

В этой статье мы разберем 7 ключевых сценариев работы в СБИС, шаг за шагом, чтобы вы могли легко и уверенно освоить все необходимые действия.

1. 1. Перемещение товаров в СБИС: от склада к складу 📦
2. 2. Приход товара в СБИС: регистрация поступления 📥
3. 3. Переотправка документов в СБИС: исправление ошибок 🔁
4. 4. Пересортица в СБИС: устранение несоответствий ⚖️
5. 5. Настройка обмена документами в СБИС: обеспечение бесперебойного обмена 🤝
6. 6. Добавление позиции в СБИС: пополнение каталога 🛒
7. 7. Перенос отчетности из контура в СБИС: сохранение истории данных 📂
8. Заключение

1. Перемещение товаров в СБИС: от склада к складу 📦

Представьте, что вам нужно переместить товар со склада на склад. В СБИС это делается легко и быстро.

Вот пошаговая инструкция:

1. Вход в систему: Откройте онлайн-версию СБИС: online.sbis.ru (https://online.sbis.ru)
2. Раздел "Бизнес/Склад": Перейдите в этот раздел, чтобы начать работу с перемещением товаров.
3. "Перемещение/Перемещение на сторону": Выберите этот пункт меню, чтобы создать новое перемещение.
4. Склад отправителя: Убедитесь, что в поле «Отправитель» указан правильный склад, с которого вы отправляете товар.
5. Склад получателя: В поле «Получатель» выберите организацию, которой вы передаете товары.
6. Добавление позиций: Нажмите на кнопку ➕, чтобы добавить позиции товаров, которые вы перемещаете.
7. Проведение: Нажмите кнопку «Провести», чтобы завершить процесс перемещения.

Важно: перед проведением операции всегда проверяйте все данные, чтобы избежать ошибок!

2. Приход товара в СБИС: регистрация поступления 📥

Приход товара — это процесс, который фиксирует поступление товара на склад. В СБИС это делается просто и быстро.

Вот пошаговая инструкция:

1. Раздел "Бизнес/Склад" (Saby Retail, Saby Presto): Откройте этот раздел, чтобы начать работу с приходом товара.
2. «Поступление»: Выберите этот пункт меню, чтобы создать новое поступление.
3. Проверка данных: Убедитесь, что в полях «Покупатель», «Дата» и «Склад» указаны правильные данные.
4. «Поставщик»: В поле «Поставщик» выберите контрагента, от которого вы получили товар.
5. «Наименование»: Нажмите на кнопку ➕, чтобы добавить наименование товара.
6. Количество и цена: Укажите количество товара и цену, по которой вы его приобрели. СБИС автоматически рассчитает НДС и сумму.
7. Единицы измерения: Проверьте, что единицы измерения товара указаны верно.

Совет: используйте штрихкоды, чтобы ускорить процесс добавления товаров в систему.

3. Переотправка документов в СБИС: исправление ошибок 🔁

Иногда при отправке документов в СБИС могут возникать ошибки. В этом случае вам нужно будет переотправить документ после исправления ошибки.

Вот как это сделать:

1. Окно СБИС Коннекта: Откройте окно СБИС Коннекта.
2. Клик правой кнопкой: Кликните правой кнопкой мыши по числу ошибок отправки.
3. «Переотправить»: Выберите пункт «Переотправить» в контекстном меню.

Совет: перед переотправкой документа всегда проверяйте, что ошибка была исправлена.

4. Пересортица в СБИС: устранение несоответствий ⚖️

Пересортица — это ситуация, когда на складе обнаруживается несоответствие между фактическим количеством товара и данными в системе. В СБИС есть специальный инструмент для устранения пересортицы.

Вот пошаговая инструкция:

1. Раздел "Бизнес/Склад" (Saby Retail, Saby Presto): Откройте этот раздел, чтобы начать работу с пересортицей.
2. «Пересортица»: Выберите этот пункт меню, чтобы создать новую пересортицу.
3. Склад: Укажите склад, на котором обнаружена пересортица.
4. Добавление товаров: Добавьте списываемый товар и укажите оприходуемый товар в равных количествах.
5. Проведение: Нажмите кнопку «Провести», чтобы завершить процесс устранения пересортицы.

Важно: при добавлении товаров, убедитесь, что они действительно являются пересортицей.

5. Настройка обмена документами в СБИС: обеспечение бесперебойного обмена 🤝

Обмен документами — это важная часть работы в СБИС.

Чтобы настроить обмен документами, следуйте этим шагам:

1. Установка СБИС Коннекта: Установите программу СБИС Коннект на ваш компьютер.
2. Вкладка «Обмен документами»: Откройте СБИС Коннект и перейдите на вкладку «Обмен документами».
3. Флаг «Вести обмен документами»: Установите флажок «Вести обмен документами».
4. «Сохранить»: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
5. Внешняя обработка: Запустите внешнюю обработку, которая будет отвечать за обмен документами.
6. «Способ обмена»: В поле «Способ обмена» выберите «Каталог».

Важно: перед настройкой обмена документами, ознакомьтесь с документацией СБИС, чтобы выбрать правильный способ обмена.

6. Добавление позиции в СБИС: пополнение каталога 🛒

Добавление позиции в каталог СБИС — это процесс создания нового товара в системе.

Вот как это сделать:

1. Раздел каталога: Перейдите в нужный раздел каталога в системе.
2. Тип номенклатуры: Выберите тип номенклатуры товара, который вы добавляете.
3. Ставка НДС: Укажите ставку НДС для товара.
4. Название и цена: Введите название товара и его цену.
5. Штрихкод/короткий код: Добавьте штрихкод или короткий код для быстрого добавления товара в продажу.
6. Изображение и описание: Прикрепите изображение товара, добавьте описание и нажмите кнопку «Сохранить».

Совет: используйте качественные изображения товаров, чтобы сделать ваш каталог более привлекательным для покупателей.

7. Перенос отчетности из контура в СБИС: сохранение истории данных 📂

Перенос отчетности из контура в СБИС — это процесс переноса данных из старой системы в новую.

Вот пошаговая инструкция:

1. Раздел «Отчетность»: Откройте раздел «Отчетность» в новом кабинете СБИС.
2. «Загрузить»: Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите «С компьютера».
3. Архив с данными: Отметьте архив с данными, который вы ранее выгрузили из старой системы.
4. «Загрузить»: Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы начать процесс переноса данных.
5. Статус «Выполнено успешно»: Дождитесь завершения загрузки. В окне появится статус «Выполнено успешно», когда процесс будет завершен.

Важно: перед переносом отчетности, убедитесь, что архив с данными в правильном формате.

Заключение

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса. Используя эту систему, вы можете значительно оптимизировать свои процессы, повысить эффективность и сократить время на рутинные операции.

Помните:

• Изучайте документацию: Чем больше вы знаете о СБИС, тем эффективнее сможете работать с системой.
• Используйте подсказки: В СБИС есть множество подсказок и справочной информации, которые помогут вам разобраться в работе системы.
• Экспериментируйте: Не бойтесь пробовать новые функции и экспериментировать с настройками.
• Обращайтесь за помощью: Если у вас возникли сложности, обращайтесь в службу поддержки СБИС.

Часто задаваемые вопросы:

• Как получить доступ к СБИС? — Чтобы получить доступ к СБИС, вам необходимо зарегистрироваться на сайте системы.
• Какая версия СБИС лучше? — Выбор версии СБИС зависит от ваших потребностей.
• Как получить помощь в работе с СБИС? — Вы можете обратиться в службу поддержки СБИС, а также воспользоваться различными ресурсами, например, видеоуроками и онлайн-форумами.
• Сколько стоит СБИС? — Стоимость СБИС зависит от выбранного тарифа и функционала.
• Как начать работать с СБИС? — Для начала работы с СБИС вам необходимо зарегистрироваться на сайте системы, выбрать тариф и ознакомиться с основными функциями.

СБИС — это ваш надежный помощник в ведении бизнеса. Используйте его возможности для достижения успеха!