Как отозвать отправленный документ в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который позволяет быстро и эффективно взаимодействовать с контрагентами, отправлять документы и работать с электронным документооборотом.

Но что делать, если вы случайно отправили неверный документ или обнаружили ошибку в уже отправленном? Не паникуйте! В СБИС есть возможность отозвать отправленный документ, и мы расскажем вам, как это сделать в разных ситуациях.

1. Аннулирование отправленного документа
2. 1. Аннулирование документа
3. 2. Отмена отправки документа в ЕГАИС
4. 3. Аннулирование подписанного документа
5. 4. Отозвать документ в ЭДО
6. Внесение изменений в отправленный отчет
7. 5. Изменения в отправленный отчет
8. Отмена проведения документа
9. 6. Отмена проведения документа
10. Возврат документа на предыдущий этап
11. 7. Возврат документа на предыдущий этап
12. Рекомендации по работе с документами в СБИС
13. Заключение
14. FAQ

Аннулирование отправленного документа

1. Аннулирование документа

• Чтобы аннулировать документ, нужно открыть раздел с документами. Например, это может быть "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы".
• Затем наведите курсор на документ, который вы хотите аннулировать, и нажмите на него. В контекстном меню выберите «Аннулировать».
• В появившемся окне в поле «Комментарий» укажите причину аннулирования документа. Это может быть ошибка в реквизитах, неверная сумма, неправильный товар или любое другое объяснение.
• Нажмите «Аннулировать», чтобы подтвердить действие.

Важно! Аннулирование документа — это серьезное действие, которое может иметь последствия. Поэтому перед аннулированием документа убедитесь, что вы действительно хотите его аннулировать, и что у вас есть веские основания для этого.

2. Отмена отправки документа в ЕГАИС

• Если вы отправляете документ в ЕГАИС, то у вас есть возможность отменить его отправку до момента регистрации в госсистеме.
• Для этого нажмите на статус документа и выберите «Отменить».
• СБИС просто отменит передачу документа в ЕГАИС, и он не будет зарегистрирован.

Важно! Отмена отправки документа в ЕГАИС возможна только до момента его регистрации в госсистеме. Если документ уже зарегистрирован, то его аннулирование возможно только через специальные процедуры.

3. Аннулирование подписанного документа

• Если вы работаете в 1С, то аннулировать подписанный документ можно во внешней обработке СБИС.
• Откройте документ, который вы хотите аннулировать, в разделе «Полученные», «Отправленные» или «Задачи».
• Нажмите на кнопку аннулирования документа.
• В появившемся окне укажите причину аннулирования и нажмите «Аннулировать».
• СБИС отправит контрагенту соглашение об аннулировании документа.

Важно! Аннулирование подписанного документа — это сложная процедура, которая требует согласования с контрагентом. Поэтому перед аннулированием документа обязательно проконсультируйтесь с контрагентом и согласуйте с ним все условия аннулирования.

4. Отозвать документ в ЭДО

• Если вы используете ЭДО, то отозвать отправленный документ можно через систему электронного документооборота.
• Для этого откройте ошибочный документ и нажмите кнопку «Другие действия».
• В контекстном меню выберите «Аннулировать».

Важно! В некоторых системах ЭДО могут быть ограничения на аннулирование документов. Например, некоторые системы не позволяют аннулировать документы, которые уже подписаны контрагентом. Поэтому перед аннулированием документа обязательно ознакомьтесь с правилами работы в вашей системе ЭДО.

Внесение изменений в отправленный отчет

5. Изменения в отправленный отчет

• Если вы отправили отчет в госорган, но обнаружили ошибку, то вы можете внести исправления в отправленный отчет.
• Для этого откройте отчет и нажмите «Редактировать».
• Внесите необходимые изменения и отправьте отчет в госорган еще раз.

Важно! Внесение изменений в отправленный отчет возможно только в том случае, если отчет еще не обработан госорганом. Если отчет уже обработан, то для внесения изменений вам нужно будет обратиться в госорган и пройти процедуру внесения изменений в отчет.

Отмена проведения документа

6. Отмена проведения документа

• Если вы случайно провели документ, то вы можете отменить проведение.
• Для этого нажмите кнопку «Отмена проведения».
• Выберите документы, которые вы хотите отменить проведение, или отметьте все документы.
• Нажмите «Отменить проведение».

Важно! Отмена проведения документа возможна только в том случае, если документ еще не был обработан. Если документ уже обработан, то отменить его проведение будет невозможно.

Возврат документа на предыдущий этап

7. Возврат документа на предыдущий этап

• Если документ был передан на следующий этап по ошибке, то вы можете вернуть его на предыдущий этап.
• Для этого откройте документ и перейдите на вкладку «Этапы».
• Наведите курсор на этап, на который вы хотите вернуть документ, и нажмите на него.
• Подтвердите действие.

Важно! Возврат документа на предыдущий этап возможен только в том случае, если документ еще не был обработан на следующем этапе. Если документ уже обработан, то вернуть его на предыдущий этап будет невозможно.

Рекомендации по работе с документами в СБИС

• Проверяйте документы перед отправкой. Перед отправкой документа всегда проверяйте его на наличие ошибок.
• Сохраняйте копии документов. Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов.
• Используйте электронную подпись. Используйте электронную подпись для подтверждения подлинности документов.
• Ознакомьтесь с правилами работы в СБИС. Перед началом работы с СБИС обязательно ознакомьтесь с правилами работы в системе.

Заключение

СБИС — это удобный инструмент для ведения бизнеса, который позволяет быстро и эффективно работать с документами. Но иногда могут возникать ситуации, когда нужно отозвать уже отправленный документ. СБИС предоставляет несколько способов для этого, и мы рассмотрели их в этой статье.

Важно! Перед аннулированием или отозванием документа обязательно убедитесь, что вы действительно хотите это сделать, и что у вас есть веские основания для этого.

FAQ

• Можно ли аннулировать документ, который уже подписан контрагентом? В некоторых системах ЭДО это возможно, но в большинстве случаев это невозможно без согласия контрагента.
• Как отменить отправку документа в ЕГАИС, если он уже зарегистрирован? Если документ уже зарегистрирован, то отменить его отправку невозможно.
• Можно ли аннулировать документ, если он был отправлен по ошибке? Да, но только в том случае, если документ еще не обработан контрагентом.
• Как отменить проведение документа, если он уже обработан? Отменить проведение документа, который уже обработан, невозможно.
• Можно ли вернуть документ на предыдущий этап, если он уже обработан на следующем этапе? Вернуть документ на предыдущий этап, который уже обработан на следующем этапе, невозможно.

Как сделать чтобы почта не сохранялась в Облако