Как отменить утвержденный документ в СБИС
СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, но даже в нем случаются ошибки. Что делать, если вы уже утвердили документ, но нужно внести изменения? Не спешите паниковать! 🙅♀️ В этой статье мы разберемся, как отменить утвержденный документ в СБИС, а также рассмотрим нюансы аннулирования, удаления и отзыва документов.
- Как отменить утвержденный документ: подробная инструкция
- Отзыв сертификата: как вернуть контроль над документами 🔐
- Удаление документов: избавляемся от ненужного 🗑️
- Аннулирование в ЭДО: что нужно знать 🤝
- Как отменить проведение документа: возврат в прошлое ⏪
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Заключение
Как отменить утвержденный документ: подробная инструкция
Шаг 1: Найдите нужный документ. 🔎 Перейдите в раздел "Документы/Маркировка/Реализации" и откройте документ. Вы можете также найти его в других разделах, например, "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы".
Шаг 2: Откройте меню кнопок. Нажмите на три точки «...» рядом с документом.
Шаг 3: Выберите «Аннулировать». В выпадающем меню выберите пункт «Аннулировать».
Шаг 4: Укажите причину аннулирования. В поле «Комментарий» напишите краткую, но информативную причину, например, «Ошибка в дате», «Неверная сумма» или «Изменение условий сделки».
Шаг 5: Подтвердите аннулирование. Нажмите кнопку «Аннулировать» для подтверждения действия.
Важно! Аннулирование документа — это серьезное действие, которое может повлиять на вашу деловую репутацию. Используйте эту функцию с осторожностью и только в случае крайней необходимости.
Отзыв сертификата: как вернуть контроль над документами 🔐
Сертификат — это электронная подпись, которая подтверждает вашу личность и позволяет подписывать документы в СБИС. Если вы потеряли сертификат или у вас возникли сомнения в его безопасности, вам необходимо его отозвать.
Шаг 1: Перейдите в «Подписи». В разделе «Моя страница» найдите пункт «Подписи».
Шаг 2: Откройте сертификат. Выберите нужный сертификат из списка.
Шаг 3: Нажмите «Отозвать». В меню сертификата выберите пункт «Отозвать».
Шаг 4: Укажите информацию. Введите ФИО, email и телефон сотрудника, который занимается отзывом сертификата. Также укажите причину отзыва.
Важно! Отозванный сертификат будет недоступен для подписи документов.
Удаление документов: избавляемся от ненужного 🗑️
Черновики, отклоненные документы и документы, которые вам больше не нужны, можно удалить. Удаление подписанного документа не аннулирует сделку, а только перемещает его в корзину и меняет статус на «Удален».
Шаг 1: Найдите документ. Наведите курсор на строку с документом.
Шаг 2: Откройте меню кнопок. Нажмите на три точки «...» рядом с документом.
Шаг 3: Выберите «Удалить». В выпадающем меню выберите пункт «Удалить».
Важно! Удаленные документы можно восстановить из корзины.
Аннулирование в ЭДО: что нужно знать 🤝
В электронном документообороте (ЭДО) аннулировать документ может любая сторона. После завершения действия отредактировать или вернуть документ будет невозможно.
Важно! Перед аннулированием документа в ЭДО убедитесь, что вы понимаете все последствия этого действия.
Как отменить проведение документа: возврат в прошлое ⏪
Проведение документа — это процесс его обработки в системе учета. Если вы ошиблись при проведении документа, его можно отменить.
Шаг 1: Откройте меню «Проводки». Нажмите на три точки «...» рядом с документом.
Шаг 2: Выберите документы. Выберите нужные документы или отметьте все.
Шаг 3: Выберите «Отменить проведение». В меню «Проводки» выберите пункт «Отменить проведение».
Важно! Отмена проведения документа может привести к неверным данным в системе учета. Используйте эту функцию с осторожностью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отменить утверждение документа в СБИС? Да, вы можете отменить утверждение документа в СБИС, используя функцию «Аннулировать».
- Можно ли удалить подписанный документ в СБИС? Да, вы можете удалить подписанный документ, но это не аннулирует сделку.
- Как отозвать сертификат в СБИС? Чтобы отозвать сертификат, вам нужно связаться с вашим менеджером или подать заявку на отзыв сертификата самостоятельно.
- Что такое ЭДО? ЭДО — это электронный документооборот, система обмена документами между организациями в электронном виде.
- Можно ли аннулировать документ в ЭДО? Да, аннулировать документ в ЭДО может любая сторона.
Заключение
СБИС предлагает множество возможностей для работы с документами, включая аннулирование, удаление и отзыв.
Используйте эти функции с осторожностью и всегда помните о возможных последствиях.
Будьте внимательны при работе с документами и не бойтесь обращаться за помощью к специалистам, если у вас возникнут вопросы.