Как отменить электронную подпись в СБИС
В мире цифровых технологий электронная подпись стала неотъемлемой частью делового общения. Она позволяет быстро и удобно подписывать документы, не прибегая к бумажной волоките. Но что делать, если нужно отменить электронную подпись? 🤔
СБИС — популярная система электронного документооборота, которая предлагает множество функций, в том числе работу с электронными подписями. В этой статье мы подробно разберем, как отменить электронную подпись в СБИС, а также рассмотрим нюансы аннулирования подписи в других системах электронного документооборота (ЭДО).
- Отмена неквалифицированной электронной подписи (НЭП) в СБИС
- Отмена квалифицированной электронной подписи (КЭП) в СБИС
- Отмена подписанного документа в ЭДО
- Отсоединение электронной подписи
- Рекомендации по работе с электронными подписями
- Заключение
Отмена неквалифицированной электронной подписи (НЭП) в СБИС
НЭП — это электронная подпись, которая не требует специального сертификата и может быть создана с помощью различных программ. В СБИС отмена НЭП — простая процедура, которая занимает всего несколько минут.
Чтобы отменить НЭП, следуйте этим шагам:- Перейдите в раздел «Подписи» или "Сотрудники/Подписи" (в зависимости от конфигурации СБИС).
- Раздел «Подписи» часто доступен в главном меню СБИС, используйте поиск по названию раздела, если не найдете.
- В разделе "Сотрудники/Подписи" список подписей связан с конкретными сотрудниками, что удобно, если у вас много сотрудников с НЭП.
- Найдите сертификат НЭП, которую хотите отменить.
- В списке сертификатов ищите сертификат по имени сотрудника или по номеру сертификата, если вы его знаете.
- Если сертификат не найден, проверьте настройки поиска и убедитесь, что вы используете правильные фильтры.
- Нажмите кнопку «Отозвать».
- Кнопка «Отозвать» обычно располагается рядом с информацией о сертификате.
- Укажите причину отзыва подписи.
- В поле «Причина отзыва» выберите подходящую причину, например, «Увольнение сотрудника», «Изменение данных сотрудника» или «Ошибка при создании подписи».
- Подтвердите действие, нажав кнопку «Да».
- Внимательно прочитайте информацию на экране перед подтверждением, чтобы убедиться, что вы отзываете правильный сертификат.
- Нажмите «ОК».
- После нажатия «ОК» сертификат будет отменен, и вы больше не сможете использовать его для подписи документов.
Важно! Отмена НЭП не влияет на уже подписанные документы.
Отмена квалифицированной электронной подписи (КЭП) в СБИС
КЭП — это электронная подпись, которая выдается специальным сертификатом и имеет более высокую юридическую силу, чем НЭП. Отмена КЭП в СБИС осуществляется через заявку на аннулирование сертификата.
Чтобы отменить КЭП, следуйте этим шагам:- Перейдите в раздел «Подписи» или "Сотрудники/Подписи" (в зависимости от конфигурации СБИС).
- Найдите сертификат КЭП, которую хотите отменить.
- Нажмите кнопку «Отозвать».
- Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата.
- Убедитесь, что вы указали верные данные контактного лица, так как на этот адрес будет приходить информация о статусе отзыва.
- Укажите причину отзыва подписи.
- Выберите причину из предоставленного списка или укажите ее в свободном формате.
- Подтвердите действие, нажав кнопку «Отозвать».
- Внимательно проверьте указанную информацию, прежде чем подтверждать отзыв.
- Откроется новая вкладка браузера с заявкой на отзыв сертификата.
- Проверьте правильность реквизитов и заполните заявление на отзыв сертификата.
- Распечатайте заявление.
- Распечатанное заявление необходимо подписать с помощью УКЭП (универсальная квалифицированная электронная подпись).
- Отправьте заявление в удостоверяющий центр (УЦ).
- УЦ — это организация, которая выдала вам КЭП. Информацию о контактах УЦ можно найти на сайте УЦ или в документах, которые вы получили при получении КЭП.
Важно! Отмена КЭП может занимать несколько дней, так как процесс отзыва требует обработки заявки УЦ.
Отмена подписанного документа в ЭДО
В системе ЭДО отмена подписанного документа может быть невозможна или требовать дополнительных действий.
Вот что нужно знать об отмене подписанного документа в ЭДО:- Аннулирование документа. В некоторых системах ЭДО предусмотрена функция аннулирования документа, которая позволяет отменить его юридическую силу.
- Запрос на аннулирование. Если аннулирование не возможна в системе, можно отправить запрос на аннулирование документа контрагенту.
- Подпись запроса. Запрос на аннулирование подписывается с помощью КЭП, так как это юридически значимое соглашение.
- Согласие контрагента. Контрагент должен согласиться на аннулирование документа.
- Отмена документа в системе ЭДО. После согласия контрагента документ будет отменен в системе ЭДО.
Важно! Отмена подписанного документа в ЭДО — это сложный процесс, который требует согласования с контрагентом.
Отсоединение электронной подписи
Отсоединение электронной подписи — это процесс, который позволяет отделить подпись от документа. Это может быть необходимо, например, для того, чтобы отправить документ на подпись другому лицу или для того, чтобы сохранить подпись отдельно от документа.
Чтобы отсоединить электронную подпись, следуйте этим шагам:- Откройте программу «Инструменты КриптоПро».
- «Инструменты КриптоПро» — это программа, которая позволяет управлять электронными подписями.
- В открывшемся окне нажмите «Создание подписи».
- В низу окна нажмите «Показать расширенные».
- Поставьте галочку в пункте «Создать отсоединенную подпись».
- Сохраните подпись в отдельном файле.
Важно! Отсоединение электронной подписи не отменяет ее действия. Подпись остается действительной и может быть использована для подписи другого документа.
Рекомендации по работе с электронными подписями
- Храните свои сертификаты в безопасном месте.
- Используйте надежные пароли и не делитесь ими с третьими лицами.
- Регулярно проверяйте срок действия ваших сертификатов.
- Заблаговременно заботьтесь о продлении сертификатов, чтобы не прерывать работу с электронными подписями.
- Используйте проверенные программы для работы с электронными подписями.
- Проверьте репутацию программы и убедитесь, что она соответствует всем необходимым требованиям безопасности.
- Будьте внимательны при подписи документов.
- Внимательно прочитайте текст документа перед подписанием, чтобы убедиться, что вы согласны с его содержанием.
- Сохраняйте копии всех подписанных документов.
- Это позволит вам в любой момент доказать факт подписания документа.
Заключение
Отмена электронной подписи — это процесс, который может быть необходим в различных ситуациях. В СБИС отмена НЭП — простая процедура, а отмена КЭП требует заявки на аннулирование сертификата. В системах ЭДО отмена подписанного документа может быть невозможна или требовать дополнительных действий.
Важно помнить, что отмена электронной подписи — это серьезный процесс, который требует внимательного отношения и соблюдения всех необходимых требований.
Частые вопросы:- Можно ли отменить подпись в ЭДО без согласия контрагента? Нет, отмена подписанного документа в ЭДО требует согласия контрагента.
- Как отменить подпись, если я забыл пароль от сертификата? Обратитесь в удостоверяющий центр (УЦ), который выдал вам сертификат.
- Можно ли отменить подпись на документе, который уже был отправлен контрагенту? В некоторых системах ЭДО это возможно, но требует согласования с контрагентом.
- Как убедиться, что отмена подписи прошла успешно? Проверьте статус отзыва в системе СБИС или в системе ЭДО.
- Что делать, если я не могу отменить подпись? Обратитесь в техническую поддержку СБИС или в поддержку системы ЭДО.