Как отклонить приглашение в СБИС

В современном мире электронного документооборота 💻 системы, подобные СБИС, становятся незаменимыми помощниками. Они упрощают взаимодействие с контрагентами и сотрудниками, позволяя обмениваться документами, подписывать договоры и контролировать рабочие процессы в режиме онлайн.

Одной из ключевых функций СБИС является система приглашений, которая позволяет предоставлять доступ к различным разделам и функциям системы, как сотрудникам внутри организации, так и внешним контрагентам.

В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы с приглашениями в СБИС: от создания и отправки до отклонения и отзыва. Вы узнаете, как эффективно использовать эту функцию для оптимизации рабочих процессов и взаимодействия с партнерами. 💼

1. Как отправить приглашение в СБИС 🎉
2. Как отозвать приглашение в СБИС 🔙
3. Как отклонить приглашение в СБИС 🙅‍♀️
4. Как управлять приглашениями на подписание документов в СБИС 📝
5. Заключение 🎉
6. FAQ ❓

Как отправить приглашение в СБИС 🎉

Прежде чем начать работу в СБИС, необходимо отправить приглашения сотрудникам и контрагентам, чтобы предоставить им доступ к системе. Процесс отправки приглашения интуитивно понятен и не займет много времени.

Для отправки приглашения сотруднику:

1. Перейдите в раздел «Настройки». ⚙️ Этот раздел обычно находится в верхнем меню или боковой панели СБИС.
2. Выберите блок «Доступ и права». 🔐 В этом блоке собраны все настройки, связанные с управлением пользователями и их правами доступа.
3. Откройте вкладку «Пользователи». 👥 Здесь вы увидите список всех пользователей, зарегистрированных в вашей организации.
4. Нажмите на кнопку «Пригласить пользователя». ➕ Обычно эта кнопка расположена в верхней части страницы или рядом со списком пользователей.
5. Заполните форму приглашения. Введите адрес электронной почты 📧 или номер телефона 📱 сотрудника, выберите роль, которую он будет выполнять в системе, и настройте права доступа к необходимым разделам и функциям.
6. Отправьте приглашение. 🚀 После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Сотрудник получит уведомление на указанный адрес электронной почты или номер телефона со ссылкой для регистрации в СБИС.

Для отправки приглашения контрагенту:

1. Откройте раздел «Компании». 🏢 В этом разделе вы найдете список всех контрагентов, с которыми взаимодействует ваша организация.
2. Найдите нужного контрагента. Используйте строку поиска 🔍, чтобы быстро найти контрагента по названию, ИНН или другим реквизитам.
3. Откройте карточку контрагента. Нажмите на название или логотип контрагента, чтобы открыть его карточку.
4. Нажмите на кнопку «Пригласить в СБИС». 📨 Эта кнопка обычно расположена на видном месте в карточке контрагента.
5. Укажите адрес электронной почты контрагента. 📧 Введите адрес электронной почты, на который будет отправлено приглашение.
6. Отправьте приглашение. 🚀 После ввода адреса электронной почты нажмите кнопку «Отправить». Контрагент получит уведомление со ссылкой для регистрации в СБИС.

Как отозвать приглашение в СБИС 🔙

Иногда возникают ситуации, когда отправленное приглашение необходимо отозвать. Например, если вы отправили приглашение по ошибке или сотрудник уже не работает в вашей компании.

Чтобы отозвать приглашение в СБИС:

1. Перейдите в раздел «Настройки». ⚙️
2. Выберите блок «Доступ и права». 🔐
3. Откройте вкладку «Пользователи». 👥
4. Найдите пользователя, приглашение которому нужно отозвать. Используйте строку поиска 🔍, чтобы быстро найти нужного пользователя.
5. Наведите курсор на строку с пользователем. 🖱️
6. Нажмите на кнопку «Отозвать приглашение». 🚫 Обычно эта кнопка появляется при наведении курсора на строку с пользователем.
7. Подтвердите действие. ✅ В появившемся окне подтвердите, что вы действительно хотите отозвать приглашение.

После отзыва приглашения пользователь потеряет доступ к системе, а его учетная запись будет деактивирована.

Как отклонить приглашение в СБИС 🙅‍♀️

Если вы получили приглашение в СБИС, но по каким-либо причинам не хотите его принимать, вы можете отклонить его.

Чтобы отклонить приглашение в СБИС:

1. Откройте письмо с приглашением. 📧
2. Нажмите на кнопку «Отклонить приглашение». 🚫 Обычно эта кнопка находится внизу письма.
3. Подтвердите действие. ✅ В появившемся окне подтвердите, что вы действительно хотите отклонить приглашение.

После отклонения приглашения вы не сможете получить доступ к системе, а отправитель получит уведомление о вашем решении.

Как управлять приглашениями на подписание документов в СБИС 📝

Помимо приглашений к системе, СБИС позволяет отправлять приглашения на подписание документов.

Чтобы отправить приглашение на подписание документа:

1. Создайте или откройте документ, который необходимо подписать. 📄
2. Нажмите на кнопку «Подписать». ✍️
3. Выберите способ подписи «Электронная подпись». 🔑
4. Укажите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо подписать документ. 📧
5. Отправьте приглашение на подписание. 🚀

Получатели приглашения получат уведомление со ссылкой на документ. После того, как все пользователи подпишут документ, он будет считаться подписанным.

Чтобы отклонить приглашение на подписание документа:

1. Откройте письмо с приглашением на подписание. 📧
2. Нажмите на кнопку «Отклонить». 🚫
3. Укажите причину отклонения в поле «Комментарий». 💬
4. Подтвердите действие. ✅

Отклонение приглашения на подписание документа не приведет к деактивации вашей учетной записи в СБИС.

Заключение 🎉

Система приглашений в СБИС — это удобный и гибкий инструмент, который позволяет управлять доступом к системе и документам. Используя описанные выше инструкции, вы сможете легко отправлять, отзывать и отклонять приглашения, а также управлять приглашениями на подписание документов.

FAQ ❓

• Что делать, если я потерял ссылку из приглашения?
• Обратитесь к администратору СБИС в вашей организации или к отправителю приглашения.
• Могу ли я отозвать приглашение, если пользователь уже принял его?
• Нет, отозвать принятое приглашение невозможно.
• Как изменить права доступа пользователя после отправки приглашения?
• Перейдите в раздел «Настройки» -> «Доступ и права» -> «Пользователи», найдите нужного пользователя и измените его права доступа.
• Как узнать, принял ли пользователь приглашение?
• В разделе «Настройки» -> «Доступ и права» -> «Пользователи» вы увидите статус приглашения: «Отправлено» — приглашение еще не принято, «Принят» — приглашение принято.
• Что делать, если я не могу войти в СБИС после принятия приглашения?
• Убедитесь, что вы правильно ввели логин и пароль. Если проблема persists, обратитесь в службу поддержки СБИС.