Как найти удаленный файл в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, позволяющий хранить и обрабатывать большое количество документов. Но что делать, если вы случайно удалили важный файл? Не паникуйте! В СБИС есть несколько способов найти и восстановить удаленные файлы.

1. Как найти удаленный документ в СБИС
2. Как найти удаленный отчет в СБИС
3. Как посмотреть архив в СБИС
4. Как отменить удаление в СБИС
5. Где в СБИС сохраненные документы
6. Дополнительные советы
7. Выводы
8. Частые вопросы

Как найти удаленный документ в СБИС

1. Перейдите в раздел, где раньше находился документ. Например, если вы удалили документ из папки "Документы/Входящие", то вам нужно перейти именно туда.
2. Найдите кнопку «Все состояния» и выберите «Удаленные». Эта кнопка обычно находится в верхнем правом углу экрана.
3. Откройте нужный документ и нажмите «Восстановить».

Важно: После восстановления удаленного документа, он появится в том же месте, где находился до удаления.

Как найти удаленный отчет в СБИС

1. Перейдите в раздел «Отчетность».
2. Выберите "Госорган/Отчеты" и нажмите «Удаленные». В этом разделе вы увидите список всех удаленных отчетов.
3. Наведите курсор на нужный отчет, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить из корзины».

Совет: Если вы не помните, какой именно отчет удалили, просмотрите список удаленных отчетов по дате создания или по названию.

Как посмотреть архив в СБИС

В СБИС есть специальный раздел «Архив», где хранятся все ваши документы и отчеты.

1. Чтобы посмотреть архив, откройте приложение СБИС.
2. Выберите раздел «Архив».
3. Просмотрите список документов и отчетов, сгруппированных по разделам. Например, вы можете найти документы по «Налоговой», «ФСС» или «Документы исходящие».
4. Внутри каждого раздела документы и отчеты располагаются по дате отправки.

Важно: Документы, добавленные в архив, можно посмотреть в самом приложении СБИС или в папке на вашем компьютере.

Как отменить удаление в СБИС

В СБИС вы можете отменить удаление не только документов, но и операций.

1. Перейдите в раздел "Настройки/Операции".
2. Откройте вкладку «Операции».
3. Нажмите кнопку «Все». В списке операций вы увидите удаленные операции, отмеченные серым цветом.
4. Откройте нужную операцию и нажмите «Восстановить».

Важно: Отменить удаление операции можно только в течение определенного времени.

Где в СБИС сохраненные документы

Чтобы быстро найти нужные документы, вы можете добавить их в «Избранное».

1. Откройте меню документа.
2. Нажмите кнопку «Ссылка».
3. Выберите «В избранное».
4. Чтобы добавить папку в «Избранное», выделите ее и нажмите кнопку «В избранное».

Важно: Все избранные документы и папки вы увидите в разделе «Быстрый доступ».

Дополнительные советы

• Регулярно делайте резервные копии своих данных. Это поможет вам избежать потери важной информации в случае сбоя системы.
• Используйте функцию поиска по СБИС. Она поможет вам быстро найти нужные документы и отчеты.
• Не удаляйте документы, если вы не уверены, что они вам больше не нужны. Вместо этого переместите их в архив.

Выводы

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который предоставляет множество возможностей для хранения и обработки документов. Однако, как и любой инструмент, СБИС может иногда давать сбои. Важно знать, как найти и восстановить удаленные файлы, чтобы избежать потери важной информации.

Частые вопросы

1. Как восстановить удаленный документ, если я не помню, где он находился?

В этом случае вам нужно будет просмотреть список всех удаленных документов. Если вы не помните точную дату удаления документа, вы можете воспользоваться функцией поиска по СБИС.

2. Как долго можно восстановить удаленные документы?

К сожалению, нет точного ответа на этот вопрос. Время хранения удаленных документов зависит от настроек вашей системы. Однако, чем быстрее вы восстановите документ, тем больше шансов, что он будет доступен.

3. Что делать, если я не могу найти удаленный документ?

Если вы не можете найти удаленный документ, обратитесь в службу поддержки СБИС. Специалисты помогут вам найти документ или решить проблему с его восстановлением.

4. Как защитить свои данные от потери?

• Делайте резервные копии своих данных на отдельном устройстве.
• Используйте облачные хранилища для хранения важных документов.
• Регулярно обновляйте программное обеспечение СБИС.
• Не открывайте подозрительные электронные письма и не переходите по ссылкам в них.