Как найти сданный отчет в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, но его интерфейс может быть сложным для новичков. Иногда бывает сложно найти нужный отчет, особенно если вы только начинаете работать с системой. 🤔 Но не волнуйтесь! В этом подробном руководстве мы разберемся, как найти любой сданный отчет в СБИС, от налоговых деклараций до отчетов по кадрам.

Помните: СБИС — это не просто программа, а ваш личный помощник в мире отчетности. Он хранит все ваши документы и дает вам возможность легко их найти.

1. 🧭 Навигация по СБИС
2. 1. История изменений:
3. 2. «Журнал форм» — ваш путеводитель по налоговой отчетности:
4. 3. Отчеты по кадрам:
5. 4. СБИС Архив:
6. 5. Фильтр для быстрого поиска:
7. 6. Извлечение отчетов из архива:
8. Дополнительные советы
9. Заключение
10. FAQ

🧭 Навигация по СБИС

1. История изменений:

• Чтобы увидеть, кто и когда создал, отредактировал, отправил или удалил отчет, загляните в историю изменений.
• Откройте нужный отчет.
• Нажмите на кнопку «История».
• Выберите «Отчет отправлен», чтобы увидеть сам документ.

2. «Журнал форм» — ваш путеводитель по налоговой отчетности:

• В меню «Формы налоговой отчетности» найдите пункт «Журнал форм».
• Это ваш главный инструмент для поиска всех заполненных ФНО.
• Чтобы найти нужный отчет, используйте фильтры:
• Введите период, по которому хотите искать отчет.
• Выберите тип ФНО.
• Нажмите «Найти».

3. Отчеты по кадрам:

• В разделе «Отчетность» перейдите в «СФР» и выберите «Трудовые книжки».
• Кликните на «СЗВ-ТД», чтобы найти нужный отчет.

4. СБИС Архив:

• В СБИС Архиве хранятся все ваши документы и отчеты.
• Вы можете найти их как в самом приложении, так и в папке на компьютере.
• Документы сгруппированы по разделам: «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и т.д.
• Внутри разделов отчеты упорядочены по дате отправки.

5. Фильтр для быстрого поиска:

• В разделе «Отчетность» используйте фильтр, чтобы найти нужный отчет.
• Выберите организацию, отчетный период, состояние (проблемные, неотправленные, удаленные).
• Чтобы найти все отчеты определенного типа, выберите форму в фильтре «Отчеты».

6. Извлечение отчетов из архива:

• В разделе «Отчетность» нажмите кнопку «Выгрузить».
• Укажите период, тип документов, организацию и нажмите «Выгрузить».
• СБИС автоматически сохранит выбранные отчеты в удобном формате.

Дополнительные советы

• Используйте поисковую строку: В СБИС есть удобная поисковая строка. Введите ключевые слова, например «налоговая декларация» или «СЗВ-ТД».
• Сохраняйте важные отчеты: Если вы часто используете определенный отчет, добавьте его в избранное или сохраните в отдельную папку.
• Не бойтесь экспериментировать: СБИС — это гибкая система. Не стесняйтесь пробовать разные варианты поиска, чтобы найти самый удобный для себя.

Заключение

СБИС — это ваш надежный помощник в работе с отчетностью. Помните, что система постоянно совершенствуется, поэтому всегда следите за обновлениями и новыми функциями.

FAQ

• Как узнать, отправлен ли отчет? В истории изменений вы увидите статус «Отчет отправлен».
• Где найти отчет по конкретному сотруднику? Используйте фильтры по сотруднику в разделе «Отчетность» или в «Журнале форм».
• Как проверить, с какого компьютера был отправлен отчет? К сожалению, СБИС не показывает информацию о компьютере, с которого был отправлен отчет.
• Как удалить отчет из СБИС? В истории изменений вы можете выбрать «Удалить», но помните, что удаление отчета может иметь последствия.

Найти нужный отчет в СБИС не так сложно, как может показаться! С помощью этого руководства вы без труда найдете любой необходимый документ. Успехов в работе! 🤝