Как изменить подписанта в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который предоставляет множество возможностей для управления документами, финансами, кадровыми вопросами и многим другим. Но как разобраться в тонкостях работы с подписями, пользователями и документами?

1. Давайте разберемся вместе!
2. 1. Как изменить подписанта в СБИС
3. Важно!
4. 2. Как изменить подпись в СБИС
5. Важно!
6. 3. Как изменить пользователя в СБИС
7. Важно!
8. 4. Как в СБИС редактировать данные сотрудника
9. Важно!
10. 5. Как аннулировать подписание в СБИС
11. Важно!
12. 6. Как отвязать подпись в СБИС
13. Важно!
14. 7. Как выбрать подпись в СБИС
15. Важно!
16. 8. Заключение
17. 9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
18. Надеемся, данная статья была полезной для вас!

Давайте разберемся вместе!

1. Как изменить подписанта в СБИС

Изменение подписанта — это, по сути, назначение нового лица, которое будет отвечать за подписание документов от имени организации.

Чтобы изменить подписанта, вам необходимо:

1. Перейти в раздел «Реквизиты».
2. Найти строку с ФИО текущего подписанта.
3. Нажать на строку с ФИО, чтобы открыть окно редактирования.
4. В окне редактирования выбрать нового сотрудника, который будет подписывать документы.
5. Указать дату, с которой новый подписант вступит в силу.
6. Сохранить изменения.

Важно!

• При изменении подписанта необходимо учитывать, что новый сотрудник должен иметь право подписывать документы от имени организации.
• В случае, если новый подписант не является сотрудником организации, необходимо предоставить ему соответствующие полномочия.
• Рекомендуется зафиксировать изменение подписанта в протоколе, чтобы избежать юридических споров.

2. Как изменить подпись в СБИС

Изменение подписи в СБИС означает замену электронного сертификата, который используется для подписи документов.

Чтобы изменить подпись, необходимо:

1. Перейти в раздел «Подписи» или "Сотрудники/Подписи" (в зависимости от конфигурации СБИС).
2. Открыть сертификат, который нужно заменить.
3. Нажать кнопку «Отозвать».
4. Указать причину отзыва подписи.
5. Нажать кнопку «Да» для подтверждения отзыва.
6. Нажать кнопку «ОК» для завершения операции.
7. Добавить новый сертификат.

Важно!

• При изменении подписи необходимо учитывать, что новый сертификат должен соответствовать требованиям законодательства.
• Рекомендуется проконсультироваться со специалистом по информационной безопасности перед изменением подписи.

3. Как изменить пользователя в СБИС

Изменение пользователя в СБИС — это процесс, который позволяет сменить учетную запись, используемую для доступа к системе.

Чтобы изменить пользователя в СБИС, вам необходимо:

1. Нажать кнопку «Все пользователи».
2. Если ваша учетная запись в окне блокировки, то выберите ее и введите ПИН-код.
3. Если ваша учетная запись не отображается в окне блокировки, то нажмите кнопку «Войти по логину и паролю».
4. Введите ваш логин и пароль.
5. Нажмите кнопку «Войти».

Важно!

• При изменении пользователя необходимо учитывать, что доступ к системе будет предоставлен новому пользователю.
• Рекомендуется проконсультироваться с администратором СБИС перед изменением пользователя.

4. Как в СБИС редактировать данные сотрудника

Редактирование данных сотрудника в СБИС позволяет внести изменения в личную информацию, такую как ФИО, дату рождения, адрес и т.д.

Чтобы редактировать данные сотрудника, вам необходимо:

1. Открыть карточку сотрудника.
2. Нажать на кнопку «Изменить».
3. Внести необходимые изменения в поля.
4. Сохранить изменения.

Важно!

• При редактировании данных сотрудника необходимо учитывать, что изменения должны быть подтверждены сотрудником.
• Рекомендуется хранить копии документов, подтверждающих изменения данных сотрудника.

5. Как аннулировать подписание в СБИС

Аннулирование подписи в СБИС — это процесс, который позволяет отменить подписанный документ.

Чтобы аннулировать подпись, вам необходимо:

1. Открыть документ в разделе "Документы/Маркировка".
2. Нажать на кнопку «Аннулирование».
3. Выбрать причину аннулирования: «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».
4. Подтвердить аннулирование.

Важно!

• При аннулировании подписи необходимо учитывать, что документ может быть аннулирован только в том случае, если он не был подписан всеми необходимыми сторонами.
• Рекомендуется проконсультироваться с юристом перед аннулированием подписи.

6. Как отвязать подпись в СБИС

Отвязка подписи в СБИС — это процесс, который позволяет отменить привязку электронного сертификата к конкретному пользователю.

Чтобы отвязать подпись, вам необходимо:

1. Перейти в раздел «Подписи» или "Сотрудники/Подписи" (в зависимости от конфигурации СБИС).
2. Открыть сертификат, который нужно отвязать.
3. Нажать кнопку «Отозвать».
4. Указать причину отзыва подписи.
5. Нажать кнопку «Да» для подтверждения отзыва.
6. Нажать кнопку «ОК» для завершения операции.

Важно!

• При отвязке подписи необходимо учитывать, что пользователь больше не сможет использовать данный сертификат для подписи документов.
• Рекомендуется проконсультироваться с администратором СБИС перед отвязкой подписи.

7. Как выбрать подпись в СБИС

Выбор подписи в СБИС — это процесс, который позволяет выбрать электронный сертификат, который будет использоваться для подписи документов, шифрования и расшифровки сообщений.

Чтобы выбрать подпись, вам необходимо:

1. Перейти в раздел «Параметры центра управления безопасностью».
2. Перейти на вкладку «Защита электронной почты».
3. Нажать кнопку «Параметры».
4. В поле «Сертификат подписи» нажать кнопку «Выбрать».
5. Указать сертификат, который будет использоваться для подписи, шифрования и расшифровки сообщений.

Важно!

• При выборе подписи необходимо учитывать, что сертификат должен соответствовать требованиям законодательства.
• Рекомендуется проконсультироваться со специалистом по информационной безопасности перед выбором подписи.

8. Заключение

СБИС — это универсальный инструмент для ведения бизнеса, который предоставляет множество возможностей для управления документами, финансами, кадровыми вопросами и многим другим.

Важно понимать, как правильно использовать функционал СБИС, чтобы избежать ошибок и обеспечить безопасность данных.

Рекомендуется проконсультироваться со специалистом по информационной безопасности перед внесением изменений в настройки подписей, пользователей и документов.

9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Что делать, если я забыл пароль от СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС для восстановления пароля.
• Как получить сертификат электронной подписи?
• Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.
• Какая разница между квалифицированной и неквалифицированной ЭП?
• Квалифицированная ЭП обеспечивает юридическую силу документам, неквалифицированная — нет.
• Можно ли использовать один сертификат ЭП для разных пользователей?
• Нет, каждый сертификат ЭП должен быть привязан к конкретному пользователю.
• Как узнать, какой сертификат ЭП используется для подписи документов?
• Проверьте настройки подписи в СБИС.
• Как проверить статус аннулирования подписи?
• Проверьте историю изменений документа в СБИС.
• Как отменить аннулирование подписи?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.

Надеемся, данная статья была полезной для вас!

Успехов в работе с СБИС! 😉

Как исключить из поиска Озон Глобал