Как изменить начальные остатки в СБИС

СБИС — мощный инструмент для управления бизнесом, но даже в нем могут возникнуть ситуации, требующие корректировки начальных остатков. Неверные данные могут привести к искажению отчетности, а значит, к ошибкам в планировании и принятии решений.

В этой статье мы рассмотрим, как легко и эффективно изменить, добавить, обнулить или отменить фиксацию начальных остатков в СБИС.

1. Изменение начальных остатков в СБИС
2. 2. Изменение остатков товара в Saby
3. 3. Добавление начальных остатков на складе
4. 4. Отмена фиксации остатков в СБИС
5. 5. Корректировка отчетов в СБИС
6. 6. Обнуление остатков в СБИС
7. 7. Изменение остатков в 1С
8. Полезные советы
9. Вывод
10. FAQ

Изменение начальных остатков в СБИС

1. Изменение остатков по конкретному участку

Представьте, что вы обнаружили ошибку в данных о начальных остатках на складе. Не паникуйте! СБИС позволяет легко исправить ситуацию.

• Перейдите в раздел «Настройки».
• В блоке «Учет» выберите «Начальные остатки».
• Откройте организацию, на которой нужно скорректировать остатки.
• Выберите участок, по которому нужно внести изменения.
• Нажмите «Изменить».
• Кликните строку счета, чтобы изменить или удалить введенное ранее значение.

2. Изменение остатков товара в Saby

Saby — это часть СБИС, специализирующаяся на управлении складом. В ней также можно корректировать начальные остатки.

• Перейдите в раздел «Настройки».
• В блоке «Учет» выберите «Начальные остатки».
• Откройте организацию, на которой нужно скорректировать остатки.
• Выберите участок, по которому нужно внести изменения.
• Нажмите «Изменить».

3. Добавление начальных остатков на складе

Допустим, вы только что получили партию товара и хотите добавить его в начальные остатки. СБИС позволяет легко сделать это.

• Перейдите в раздел "Настройки/Начальные остатки".
• Выберите организацию и участок «Склад».
• Выберите склад.
• Добавьте наименования: введите название или сканируйте штрихкод.
• Нажмите «Провести» — сформируются бухгалтерские проводки.

4. Отмена фиксации остатков в СБИС

Фиксация остатков — это важный шаг, который позволяет зафиксировать состояние склада на определенную дату. Но иногда возникает необходимость снять фиксацию.

• На странице организации — в строке участка (или «По всей организации») нажмите на значок зафиксированного периода.
• Во всплывающем окне кликните «Открыть до этой даты».
• СБИС снимет фиксацию по всем участкам после этой даты.

5. Корректировка отчетов в СБИС

Если в отчете "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности" вы обнаружили ошибку, не волнуйтесь! СБИС позволяет легко исправить сведения.

• Перейдите в раздел "Отчетность/СФР/Трудовые книжки" и откройте отправленный отчет "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
• Нажмите «Редактировать».
• Кликните ФИО сотрудника и нажмите «Скорректировать».
• Исправьте сведения о мероприятии.
• Кликните «Сохранить».

6. Обнуление остатков в СБИС

Бывает, что вы ввели остатки не на тот склад или ошиблись с количеством. СБИС позволяет легко удалить данные об остатках.

• Перейдите в раздел "Настройки/Начальные остатки".
• Выберите организацию и участок «Склад».
• Нажмите «Изменить», затем — «Да».
• Нажмите и выберите «С остатком».
• Отметьте позиции и выберите «Очистить отмеченные».

7. Изменение остатков в 1С

Если вы работаете с 1С, то изменение остатков производится в документах ввода остатков.

• Найдите нужный счет в списке и щелкните по нему дважды.
• Откроется список документов ввода остатков по этому счету.
• Выберите нужный документ и внесите корректировки.

Полезные советы

• Проверяйте данные перед фиксацией. После фиксации остатков изменить их будет сложнее.
• Создавайте резервные копии. Это позволит вам восстановить данные в случае ошибки.
• Используйте функцию поиска. Это ускорит поиск нужных данных.
• Ознакомьтесь с документацией СБИС. В ней вы найдете подробные инструкции по работе с программой.

Вывод

Работа с начальными остатками в СБИС — это несложный процесс, который позволяет легко корректировать данные и управлять складом. Следуя нашим советам, вы сможете избежать ошибок и оптимизировать работу с остатками в СБИС.

FAQ

• Как узнать, зафиксированы ли остатки? На странице организации в строке участка (или «По всей организации») будет отображаться значок зафиксированного периода.
• Можно ли отменить фиксацию остатков, если я уже ввел данные о движении товара? Да, но это может привести к ошибкам в отчетности. Рекомендуется сначала проверить данные и только потом снимать фиксацию.
• Как мне получить помощь по работе с СБИС? Вы можете обратиться в службу поддержки СБИС или к специалисту, который настроил вам систему.
• Могу ли я использовать СБИС бесплатно? СБИС предлагает бесплатный пробный период, но для полноценного использования требуется подписка.
• Где я могу найти больше информации о СБИС? На официальном сайте СБИС вы найдете подробную документацию, видеоуроки и другие полезные материалы.