Как часто в СБИС можно делать запрос остатков в Егаис

Система ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это неотъемлемая часть работы для многих организаций, которые занимаются производством, хранением и оборотом подакцизных товаров, в том числе алкогольной продукции. 📈 СБИС (Система Быстрого Информационного Сервиса) — это популярный инструмент для взаимодействия с ЕГАИС, который позволяет автоматизировать многие процессы и упростить работу с системой.

Одним из ключевых моментов в работе с ЕГАИС является получение информации об остатках продукции. В этой статье мы подробно разберемся, как часто можно запросить остатки в ЕГАИС через СБИС, какие ограничения существуют и как правильно использовать этот функционал.

1. Частота запросов остатков: Ограничения и нюансы
2. Как запросить остатки в ЕГАИС через СБИС
3. Как часто СБИС отправляет запрос в УТМ для получения остатков ЕГАИС
4. Можно ли выгрузить остатки ЕГАИС в таблицу Excel через СБИС
5. Полезные советы: Как оптимизировать работу с ЕГАИС через СБИС
6. Выводы
7. Часто задаваемые вопросы

Частота запросов остатков: Ограничения и нюансы

1. Запрос остатков по накладным:

• Период: Запросить повторно накладную, полученную в другой учетной системе или потерянную при переустановке УТМ, можно не чаще чем раз в 10 минут. ⏳ Это важное ограничение, которое нужно учитывать при работе с СБИС.
• Количество накладных: В одном запросе можно запросить не более одной накладной. 🙅‍♂️ Это правило установлено требованиями ЕГАИС.
• Причина: Запрос накладной может быть необходим в случае, если она была получена в другой учетной системе, например, при переходе на СБИС, или была потеряна при переустановке УТМ.
• Важно: Необходимо помнить, что запрос накладной — это не просто запрос данных, а полноценная операция, которая требует времени на обработку.

2. Запрос остатков по маркировке:

• Период: Актуализировать остатки по маркировке можно не чаще, чем один раз в час. ⏱️ Это значит, что повторный запрос менее чем через час приведет к появлению предупреждающего окна.
• Предупреждение: Если вы попытаетесь запросить остатки раньше, чем через час, СБИС покажет предупреждающее окно, в котором вам нужно будет нажать кнопку «Понятно» и подождать.
• Причина: ЕГАИС ограничивает частоту запросов для предотвращения перегрузки системы и обеспечения стабильной работы.
• Важно: Частота запросов остатков по маркировке — это важное ограничение, которое необходимо учитывать при планировании работы с СБИС.

Как запросить остатки в ЕГАИС через СБИС

1. Запрос остатков по маркировке:

• Раздел: Перейдите в раздел «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).
• Реестр запросов: Нажмите и перейдите в «Реестр запросов».
• Запрос марки по остаткам: В блоке «Запрос» нажмите и выберите «Марки по остаткам».

2. Запрос накладной:

• Раздел: Перейдите в раздел «ЕГАИС» → «Входящие ТТН».
• Создание перезапроса: Нажмите «Создать» → «Перезапрос ТТН».
• Информация о товаре: Укажите Поставщика и Получателя товара.
• Номер ТТН: Укажите Номер ТТН для повторного запроса.

3. Запрос остатков по товарам и складам:

• Раздел: Выберите пункт «Товары и склады» → «Документы ЕГАИС».
• Запрос остатков: В меню «Действия» выберите пункт «Запрос остатков».
• Номер документа: Номер документа сформируется автоматически.
• Изменение номера: При необходимости измените номер документа.
• Сохранение документа: Сохраните документ.
• Отправка в ЕГАИС: Нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».
• Важно: Кнопка «Отправить в ЕГАИС» доступна только для сохраненных документов.

Как часто СБИС отправляет запрос в УТМ для получения остатков ЕГАИС

• Частота: СБИС отправляет запрос в ЕГАИС раз в сутки.
• Условия: Для отправки запроса должны быть соблюдены следующие условия:
• Наличие ЭП: К компьютеру подключен носитель с ЭП для работы с ЕГАИС.
• Включенный плагин: Включен СБИС Плагин.
• Доступный УТМ: Работает УТМ — в разделе «Документы/ЕГАИС» отображается статус «УТМ доступен».
• Важно: Если не соблюдены все эти условия, СБИС не сможет отправить запрос в ЕГАИС.

Можно ли выгрузить остатки ЕГАИС в таблицу Excel через СБИС

• Выгрузка данных: Сведения об остатках можно выгрузить из прежней учетной системы в файл на компьютер, а затем загрузить его в СБИС.
• Загрузка начальных остатков: Загрузить начальные остатки на участке «Склад» можно с помощью excel-файла.
• Важно: Перед загрузкой данных в СБИС необходимо убедиться, что они соответствуют формату, установленному в системе.

Полезные советы: Как оптимизировать работу с ЕГАИС через СБИС

• Планируйте запросы: Чтобы избежать ошибок и предупреждающих окон, планируйте запросы остатков заранее.
• Следите за статусом УТМ: Регулярно проверяйте статус УТМ в СБИС, чтобы убедиться, что он доступен.
• Используйте актуальную версию СБИС: Регулярно обновляйте СБИС до актуальной версии, чтобы избежать проблем с совместимостью и получить доступ к новым функциям.
• Контролируйте доступ к ЭП: Убедитесь, что у вас есть доступ к ЭП для работы с ЕГАИС.
• Изучайте документацию: Изучайте документацию СБИС и ЕГАИС, чтобы быть в курсе всех правил и нюансов работы с системой.

Выводы

Работа с ЕГАИС через СБИС — это важный аспект для многих организаций. Понимание ограничений и правил работы с системой позволит оптимизировать процессы, избежать ошибок и максимально эффективно использовать функционал СБИС.

Часто задаваемые вопросы

1. Что делать, если я не могу запросить остатки в ЕГАИС?

• Проверьте, соблюдены ли все условия для отправки запроса: наличие ЭП, включенный плагин, доступный УТМ.
• Проверьте, не превышена ли частота запросов.
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.

2. Как я могу получить информацию об остатках ЕГАИС, если у меня нет СБИС?

• Вы можете получить доступ к информации об остатках через личный кабинет на сайте ЕГАИС.
• Также вы можете обратиться в специализированные компании, которые предоставляют услуги по работе с ЕГАИС.

3. Как я могу узнать, какие данные необходимо загрузить в СБИС для начальных остатков?

• Обратитесь в службу поддержки СБИС или изучите документацию.
• Обратитесь к специализированным компаниям, которые предоставляют услуги по работе с ЕГАИС.