Как включить документооборот СБИС

СБИС — электронный сервис, который позволяет совершать различные операции, включая электронный документооборот (ЭДО). ЭДО — это система обмена электронными документами между компаниями, внутри компании и с физическими лицами. В СБИС ЭДО документы передаются с помощью электронной подписи, что делает их более безопасными и прозрачными.

В этой статье мы рассмотрим, как включить документооборот в СБИС и как подтвердить его. Мы также обсудим, как принять приглашение на электронный документооборот.

1. Как включить документооборот СБИС
2. Как принять приглашение на электронный документооборот в СБИС
3. Что такое электронный документооборот СБИС
4. Как узнать, подключен ли ЭДО
5. Как подтвердить подключение ЭДО в СБИС
6. Полезные советы и заключение

Как включить документооборот СБИС

Прежде чем начать использовать электронный документооборот в СБИС, нужно проверить статус ЭДО. Для этого:

1. Зайдите в раздел «Настройки/Наша компания» в СБИС.
2. Кликните название вашей организации.
3. Определите статус документооборота по значку в карточке организации. Если значок зеленый, то документооборот подключен и вы можете уже отправлять и получать документы через ЭДО.

Если значок красный, значит документооборот не подключен. Чтобы его включить, вставьте в компьютер носитель с электронной подписью и нажмите на значок. После этого вы сможете использовать ЭДО в СБИС.

Как принять приглашение на электронный документооборот в СБИС

Чтобы получить доступ к кабинету вашей организации в СБИС, вы должны принять приглашение на электронный документооборот. Приглашение может быть отправлено на телефон или по электронной почте, а также в личный кабинет СБИС. Чтобы принять приглашение, нужно:

1. Открыть письмо или зайти в личный кабинет СБИС.
2. Нажать «Принять приглашение».

После того, как вы примите приглашение, вы сможете использовать ЭДО в СБИС.

Что такое электронный документооборот СБИС

Электронный документооборот в СБИС позволяет обмениваться документами между компаниями, внутри компании и с обыкновенными людьми с помощью электронной подписи. Это делает документы более безопасными и прозрачными. С помощью СБИС ЭДО вы можете отправлять и получать документы различных форматов, таких как счета, накладные и другие.

Как узнать, подключен ли ЭДО

Чтобы узнать, подключен ли электронный документооборот, надо обратиться к контрагенту или проверить xml-файлы электронных документов на заполненные поля с номерами отправителя и получателя. Также на сайте ФНС России есть список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота, в котором указаны идентификаторы ОЭД.

Как подтвердить подключение ЭДО в СБИС

Чтобы подтвердить подключение ЭДО в СБИС, нужно зайти на сайт online.sbis.ru и вставить ключевой носитель в компьютер. После этого нажмите на кнопку «По сертификату». Если носитель содержит несколько ключевых контейнеров, то откроется список сертификатов. Выберите сертификат организации, по которой хотите получить документы.

Полезные советы и заключение

Электронный документооборот в СБИС — это удобный инструмент для обмена документами. Теперь вы знаете, как включить ЭДО в системе СБИС, принять приглашение на электронный документооборот и подтвердить его подключение. Если вы хотите использовать ЭДО в СБИС, обязательно проверьте статус документооборота в разделе «Настройки/Наша компания».

Чтобы сделать ваш опыт использования ЭДО в СБИС более приятным, мы рекомендуем:

• Использовать электронную подпись для отправки и получения документов. Это позволит сделать процесс безопасным и прозрачным.
• Следить за статусом документооборота, чтобы всегда быть в курсе новых документов и событий.
• Регулярно обновлять информацию на сайте СБИС и следить за новостями, чтобы оставаться в курсе изменений в системе.

Электронный документооборот в СБИС позволяет совершать различные операции онлайн, что делает процесс более удобным и быстрым. Следуя нашим советам, вы сможете использовать ЭДО в СБИС эффективно и безопасно.